財產清查結果的處理步驟是核準數字,查明原因;調整賬簿,做到賬實相符;經批準,進行賬務處理。
1、核準數字,查明原因
根據清查情況,編制全部清查結果的"實存賬存對比表"(亦稱"財產盈虧報告單"),對各項差異產生的原因進行分析,明確經濟責任,據實提出處理意見,呈報有關領導和部門批準。對於債權債務在核對過程中出現的爭議問題,應及時組織清理;對於超儲積壓物資應及時提出處理方案。
2、調整賬簿,做到賬實相符
在核準數字,查明原因的基礎上,根據"財產盈虧報告單"編制記賬憑證,並據以登記賬簿,使各項財產物資做到賬實相符。在做好調整賬簿工作後,即可將所編制的"財產盈虧報告單"和所撰寫的文字說明,壹並報送有關領導和部門批準。
3、經批準,進行賬務處理
當有關領導部門對所呈報的財產清查結果提出處理意見後,應嚴格按批復意見進行賬務處理,編制記賬憑證,登記有關賬簿,並追回由於責任者個人原因造成的損失。
適當運用財產清查方法具有重要意義
1、通過財產清查,可以查明各項財產物資的實有數量
確定實有數量與賬面數量之間的差異,查明原因和責任,以便采取有效措施,消除差異,改進工作,從而保證賬實相符,提高會計資料的準確性。
2、通過財產清查,可以查明各項財產物資的保管情況
是否良好,有無因管理不善,造成腐爛、變質、損失浪費,或者被非法挪用、貪汙盜竊的情況,以便采取有效措施,改善管理,切實保障各項財產物資的安全完整。
3、通過財產清查,可以查明各項財產物資的庫存和使用情況
合理安排生產經營活動,充分利用各項財產物資,加速資金周轉,提高資金使用效果。財產清查是對各項財產物資進行實物盤點、賬面核對以及對各項往來款項進行查詢、核對,以保證賬賬、賬實相符的壹種專門方法。
通過財產清查,可以查明各項財產物資、債權債務、所有者權益情況,加強物資管理,監督財產是否完整,並為正確核算損益提供正確的資料。