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如何設置主計量單位並換算庫存計量單位?

基礎資料

1.供應商和客戶的代碼改為字符型,長度為20位。報價供應商和客戶數據後,仍可修改代碼。

2.修改商品數據的編輯界面:

商品信息的編輯界面分為四個部分:基本信息、價格信息、庫存信息和組裝信息。

(1)基本信息包括核算方法、商品屬性、商品類別、商品簡稱、庫存商品拆裝等選項和內容;

(2)價格信息可以根據同壹商品的不同核算單位設置不同的價格水平,使用起來更加靈活方便。其中,應註意的事項有:

(1)必須首先建立壹個基層單位;

②比率不能為空,所以當計量單位沒有比率關系時不能核算。建議將基本單位的比例設置為1(用整數表示的比例相對於用小數表示的比例,換算時可以避免四舍五入),其他計量單位根據與基本單位的數量對比關系輸入相應的比例;

商業例子

A.例如,如果商品的基本單位設置為克,比率為1,商品的另壹個計量單位為千克,則比率應為1000;

B.再比如,壹件商品用整箱包裝,包含24箱產品,基本單位可以設置為壹箱,比例為1,另壹個計量單位為壹箱,比例為24;

③使用的計量單位的單位類型和比率不能修改;

④商品條碼唯壹:同壹商品,不同單位,不同條碼;

(3)庫存信息:主要用於輸入子倉庫數量、庫存上限、庫存下限、加權價格等數據;

(4)組裝信息:主要用於設置各種可組裝商品之間的對應關系。

(5)其他:在修改和編輯商品信息時,增加了上壹個商品和下壹個商品的按鈕,更方便用戶操作。

3.增加折扣數據:折扣數據需要用戶在基礎數據中預定義,其中業務折扣不需要進行賬務處理,所以不需要選擇賬戶,但是現金折扣需要進行賬務處理,所以需要選擇賬戶,可以根據不同的折扣率設置多個折扣數據,在編輯業務單據時直接引用;

4.添加基礎數據導入功能:

該功能是專門為使用其他管理軟件的用戶設計的。這些用戶在選擇再次使用速達3000XP軟件時,可以先將原軟件中的壹些基礎數據轉換成Excel表格,然後通過本系統提供的“基礎數據導入”功能將數據導入系統,稍加調整即可使用速達軟件。

該功能包括客戶、供應商、貨物和銷售訂單等基礎數據的導入。考慮到其他數據不具有通用性,不提供導入功能。

三。文檔

1.新組件的應用大大提高了文檔的處理速度;

2.在采購管理系統中增加“現金采購訂單”,使核算範圍更廣、更真實;

3.采購入庫、采購付款、銷售訂單、銷售入庫、現金采購、現金銷售訂單增加了全折扣功能;

(1)業務單據中的貼現辦理:

業務單據中的銷售開票(采購入庫)只能處理商業折扣,系統根據折扣價格核算銷售收入(采購成本)和應收款(應付款)。

商品的折扣率也可以在單據明細的單價欄中單獨定義。但是,如果之後選擇了整體折扣,系統會根據整體折扣選擇的折扣率自動重新計算所有商品的單價。

(2)收付業務中貼現的處理:

銷售入庫單(采購付款單)只能處理現金折扣,系統只對應收(應付)類型提供折扣處理,其他收付類型不能處理折扣。請在單據的“折扣”欄中選擇壹個預定義的現金折扣,系統將根據您預設的賬戶對折扣費用進行核算。

4.多公司選擇:

制單時,選擇商品後,如果變更了公司,對應的條碼會相應變化;

5.提高文檔操作速度的快捷方式

在編輯業務文檔時,我們從實用的角度增加了壹些快捷方式。妳只需要按下鍵盤中相應的鍵就可以進行相應的操作,所以對提高文檔操作的速度和便捷性應該是有幫助的。下面簡要介紹幾種常用的快捷方式和所執行的操作功能:

F6該按鈕在不同的單據中代表的功能略有不同,比如在采購入庫和銷售開票中代表選擇訂單的功能,而在采購付款和銷售收款中代表選擇開票的功能;

F7編輯完文檔後,按此鍵保存當前編輯的文檔並退出編輯窗口;

F8編輯完文檔後,按此鍵保存當前編輯的文檔,不退出編輯窗口繼續添加其他文檔;

F9按此按鈕可快速讀取系統生成的會計憑證或打開憑證編輯窗口;

F11/F12分別是預覽和打印的快捷方式;

Alt+M同時按這兩個按鈕跳轉到“備註”編輯框;

插入當光標停留在單據中可以添加基礎數據的編輯框(列)時,按此按鈕打開相應的基礎數據編輯窗口;

在文檔中輸入或選擇每個選項後,按此按鈕自動跳轉到下壹個編輯框。如果想跳到上壹個編輯框,可以同時按Shift和Tab。另外,如果壹個編輯框有多個選項,只能用Enter自動跳轉到下壹個編輯框;

Esc如果不想保留當前編輯的文檔或修改記錄,可以按此按鈕取消所有操作;

Ctrl+↑或Ctrl+↓在瀏覽文檔時,如果同時按下兩個按鈕,可以快速瀏覽上壹個文檔或下壹個文檔。

報告表格

1.采購、銷售、庫存、倉庫日報表等明細報表增加了多公司選擇下拉選項。點擊該選項右側的下拉按鈕,有兩個選項:按基本公司和按業務單元。按業務單元統計時,小計欄只統計總額;如果按基本單位統計,則需要根據業務發生單位與基本單位的比例自動計算出對應的數量和單價,小計列統計出總數量和金額;

2.賬面庫存匯總表/明細表、賬面庫存數量匯總表/明細表、實際庫存數量匯總表/明細表增加了調撥單等多個選項;

3.采購類別明細報表中還增加了現金采購訂單的記錄;

動詞 (verb的縮寫)操作員的定義和授權

新產品中的操作員定義和權限設置功能有以下特點:

模塊細分及對用戶的考慮:所有功能模塊的細分最大限度的提供了系統的所有功能模塊,方便用戶詳細分配權限;

群組設置方便快捷:在對群組進行授權時,群組的所有成員都具有相同的權限,無需為每個操作員重復單獨設置權限;

具有通用性,簡單易學:其設置方法與Windows NT中用戶和組功能的設置非常相似;熟悉Windows NT系統的用戶無需閱讀以下說明即可熟練操作。

不及物動詞金融

1.增加了憑證字的記賬功能。憑證字分為:

(1)

(二)收款、付款、轉賬;

(3)現收現付、現收現付、現收現付和轉移;

2.增加序號和憑證號功能:序號根據當前會計憑證的制單順序自動編號,不考慮憑證字;憑證號根據不同的憑證字進行編號,同壹憑證字的會計憑證自動按當期順序編號;

3.在會計憑證界面增加單據按鈕。如果會計憑證是根據業務直接生成的,點擊該按鈕打開相應的業務單據;

4.薪資模塊中擴展了公式定義的功能;運算符增加到12,增加了條件語句,大大提高了用戶使用公式自動計算的能力。

七。其他人

1.速達助手:V6.0版本在軟件人性化方面又前進了壹步。目前主要是在業務單據的編輯界面中加入速達助手功能。當妳覺得對文檔中某壹項的操作無所適從時,點擊?,然後點擊該項,系統會提示如何操作;

2.搜索功能;模糊搜索

3.憑證經同壹人審核後可以修改。