1、提交訂單時的會計處理:
當買家提交訂單時,只能表明有購買意向,此時整個業務過程只是剛剛開始,未達到任何會計處理的條件,因此不做任何會計處理。
2、買家付款至支付寶時的會計處理
此時雖然買家已經付款,但經濟利益中只牽扯買家和支付寶平臺,與賣家無關,此時賣家仍然不做任何會計處理。
3、賣家發貨時的會計處理
根據前文對銷售收入確認時點的討論中可知,此時賣家應該確認收入,同時結轉成本,會計分錄如下:
借:應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
借:主營業務成本
貸:庫存商品
支付快遞費時
借:銷售費用-運費
應交稅費—應交增值稅(進項稅)
貸:銀行存款/現金/應付賬款
4、買家確認收貨時的會計處理
壹般來說買家確認收貨和賣家收到貨款幾乎同時進行,此時貨款將從支付寶平臺轉至賣家賬戶,會計分錄如下:
借:銀行存款(或其他貨幣資金—支付寶)
貸:應收賬款
5、買家退貨時的會計處理
只需將賣家發貨時的會計處理用紅字沖回即可,如買家在確認收貨前退貨,則沖應收賬款,如買家在確認收貨後退貨,則沖銀行存款。
6、買家換貨時的會計處理
換貨的過程可以看做先退貨再發貨,如換貨的商品的品類完全壹樣,可以簡化處理:即只需更改內部出、入庫單,只確認運費對損益的影響,不再更改收入、成本的處理。