希望對妳有幫助。
首先，建立壹個類別下拉列表來填寫項目
我們經常需要將企業名稱輸入到表格中。為了保持名稱的壹致性，我們使用“數據有效性”功能構建壹個類別下拉列表來填寫條目。
1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)填入不同的欄目中。)建立企業名稱數據庫。
2.選擇A列(“工業企業”名稱所在的列)，在“名稱”列中輸入“工業企業”字符，按enter確認。
模仿上面的操作，將B列和C列分別命名為“商業企業”和“個體企業”。
3.切換到Sheet1，選擇需要輸入企業類別的列(如C列)，執行數據→有效性命令，打開數據有效性對話框。在設置頁簽中，點擊允許右邊的下拉按鈕，選擇“順序”選項，在下面的“來源”框中，輸入“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”的順序(各元素之間用英文逗號分隔)，確認退出。
選擇需要輸入企業名稱的列(如D列)，然後打開數據有效性對話框。選擇系列選項後，在來源框中輸入公式=間接(C1)，並確認退出。
4.選擇C列中的任意壹個單元格(如C4)，點擊右邊的下拉按鈕，選擇對應的“企業類別”填入單元格。然後選擇D列中與該單元格對應的單元格(如D4)，點擊下拉按鈕，從對應類別的企業名稱列表中選擇所需的企業名稱，填入該單元格中。
提示:如果以後打印報表時不需要打印“企業類別”欄，可以選中該欄，單擊鼠標右鍵，選擇“隱藏”選項，隱藏該欄。
第二，建立壹個新的“通用文檔”菜單
在菜單欄上新建壹個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。
1.在工具欄的空白處單擊鼠標右鍵，選擇“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”選項卡中，選擇“類別”下的新菜單項，然後將“命令”下的新菜單項拖到菜單欄中。
按“更改選擇”按鈕，並在彈出菜單的“命名”框中輸入壹個名稱(如“常用文檔”)。
2.選擇類別下的壹項(如插入選項)和右邊命令下的壹項(如超鏈接選項)，拖動到新建菜單(常用文檔)，如上命名(如工資表)建立第壹個工作簿文檔列表名稱。
重復上述操作，添加更多的文檔列表名稱。
3.在常用單據菜單中選擇壹個菜單項(如工資表)，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找範圍”右側的下拉按鈕，找到相應的工作簿文件夾(如“薪金”。xls”等。)並選擇工作簿文檔。
重復上述操作，將菜單項與其對應的工作簿文檔進行超鏈接。
4.以後需要在常用文檔菜單中打開工作簿文檔時，只需展開常用文檔菜單，點擊相應選項即可。
提示:盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但這並不影響“插入”菜單中的“超鏈接”菜單項和“標準”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
第三，讓不同類型的數據以不同的顏色顯示
在工資表中，如果要將2000元以上的工資總額用紅色顯示，1500元以上的工資總額用藍色顯示，1000元以下的工資總額用棕色顯示，其他的用黑色顯示，我們可以這樣設置。
1.打開工資工作簿，選擇工資總額列，執行格式→條件格式命令，打開條件格式對話框。點擊第二個框右側的下拉按鈕，選擇“大於或等於”選項，在後面的框中輸入數值“2000”。單擊格式按鈕，打開單元格格式對話框，將字體顏色設置為紅色。
2.按“增加”按鈕，其他條件如上設置(1500以上，字體設置為“藍色”；小於1000，字體設置為“棕色”)。
3.設置完成後，按“確定”按鈕。
看看工資單。工資總額數據是按照妳的要求用不同顏色顯示的嗎？
第四，制作“專業符號”工具欄
在編輯專業表格時，我們經常需要輸入壹些特殊的專業符號。為了方便輸入，我們可以制作自己的“專業符號”工具欄。
1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名如“fuhao1”並將宏保存在“個人宏工作簿”中，然後“確定”開始錄制。選擇“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然後在單元格中輸入所需的特殊符號，然後單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏錄制。
模仿上述操作，逐壹記錄其他特殊符號的輸入“宏”。
2.打開自定義對話框，點擊工具欄選項卡中的新建按鈕，彈出新建工具欄對話框。輸入名稱-專業符號，然後工作區會出現壹個工具欄。
切換到“命令”選項卡，選擇“類別”下的“宏”,然後將“命令”下的“自定義按鈕”項拖動到專業符號欄(拖動任意數量的特殊符號按鈕)。
3.選擇其中壹個“自定義按鈕”，以二秘技能的1點命名。
4.右鍵單擊壹個命名按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選擇相應的宏(如fuhao1)，確認退出。
重復此步驟，將按鈕與相應的宏鏈接起來。
5.關閉“自定義”對話框，以後就可以像普通工具欄壹樣，使用“專業符號”工具欄在單元格中快速輸入專業符號。
5.使用視圖管理器保存多個打印頁面。
有些工作表經常需要打印不同的區域，所以使用視圖管理器。
1.打開需要打印的工作表，用鼠標拖動不需要打印的行(或列)，選中後單擊鼠標右鍵。在隨後出現的快捷菜單中，選擇“隱藏”選項隱藏不需要打印的行(或列)。
2.執行命令視圖→視圖管理器，打開視圖管理器對話框，點擊添加打開添加視圖對話框，輸入名稱(如上傳報告)，點擊確定。
3.顯示隱藏的行(或列)並重復上述操作以“添加”其他打印視圖。
4.以後需要打印表格時，打開視圖管理器，選擇要打印的表格名稱，點擊“顯示”按鈕，工作表會立即按照預設界面顯示出來。簡單設置排版，按下工具欄上的“打印”按鈕，壹切就OK了。
第六，讓數據按需排序
如果要按部門對員工進行排序，而這些部門名稱的相關信息沒有按拼音順序或筆畫順序排序怎麽辦？您可以使用自定義序列進行排序。
1.執行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義系列”選項卡，輸入按部門排序的系列(如“機關、車隊、車間1、車間2、車間3”等)。)在“輸入系列”下面的框中，點擊“添加”和“確定”退出。
2.選擇“部門”列中的任意壹個單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按下其中的下拉按鈕，選擇剛剛定義的系列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數據將按要求排序。
七、完全隱藏數據。
工作表中某些單元格的內容不想被訪問者看到，所以我們必須隱藏它們。
1.選擇需要隱藏內容的單元格(範圍)，執行命令格式→單元格，打開單元格格式對話框，在數字選項卡中選擇類別下的自定義選項，然後輸入"；；;"(英文三個分號)。
2.切換到“保護”選項卡，選擇“隱藏”選項，然後按“確定”按鈕退出。
3.執行“工具→保護→保護單”命令，打開“保護單”對話框，設置密碼，點擊“確定”返回。
這樣設置後，上面單元格的內容就不再顯示，甚至Excel的透明功能也無法使其可見。
提示:在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前復選框中的“∨”號，以免他人刪除您的隱藏數據。
八、讓中英文輸入法智能出現。
編輯表格時，有些單元格需要輸入英文，有些單元格需要輸入中文。反復切換輸入法真的很不方便。為什麽不設置壹下，讓輸入法智能調整呢？
選擇需要輸入中文的單元格範圍，執行數據→有效性命令，打開數據有效性對話框，切換到輸入法模式的選項卡，按下模式右側的下拉按鈕，選擇打開選項，點擊確定退出。
中文輸入法(輸入法列表中第1號中文輸入法)在以後選中需要中文輸入的單元格區域的任意單元格時會自動打開，選中其他單元格時會自動關閉。
九、讓自動更正輸入壹個統壹的文本。
妳是否經常為輸入壹些固定文本而煩惱，比如電腦報？然後往下看。
1.執行工具→自動更正命令，打開自動更正對話框。
2.在“替換”下方的框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”為小寫)，在“替換為”下方的框中輸入“電腦報紙”，然後點擊“添加”和“確定”按鈕。
3.如果以後需要輸入以上文字，此時不管“pcw”的大小寫，只需輸入字符“pcw”，然後確認即可。
X.在Excel中自定義函數
Excel雖然功能豐富，但並不能滿足我們所有的需求。我們可以自定義壹個函數來執行壹些特定的操作。下面，我們將定義壹個函數來計算梯形面積:
1.執行菜單命令“工具→宏→Visual Basic編輯器”(或按快捷鍵“Alt+F11”)，打開Visual Basic編輯窗口。
2.在窗口中，執行“插入→模塊”菜單命令，插入壹個新模塊-模塊1。
3.在右側的代碼窗口中輸入以下代碼:
函數V(a，b，h)V = h*(a+b)/2End函數
4.關閉窗口，完成自定義功能。
將來您可以像使用內置函數壹樣使用自定義函數。
提示:以上方法定制的函數通常只能在對應的工作簿中使用。
XI。在頁眉下插入壹張圖片。
添加到工作表中的背景在整個工作表下排成壹行。只能排在表頭下面嗎？
1.執行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框。選擇要用作背景的圖片後，按“插入”按鈕將圖片排在整個工作表下。
2.按住Ctrl鍵的同時，用鼠標拖動不需要襯圖片的單元格(區域)，同時選中這些單元格(區域)。
3.按下“格式”工具欄上“填充顏色”右側的下拉按鈕，然後在出現的調色板中選擇“白色”。這樣設置之後，左邊的單元格就有了圖片的線條，但是選中的單元格(區域)就沒有了圖片的線條(實際上圖片是用“白色”覆蓋的)。
建議單元格下襯的圖片不支持打印。
十二、用連字符“&”合並文字。
如果我們想把多列的內容合並成壹列，不需要用函數，壹個小連字符“&”就可以搞定(假設B、C、D列合並成壹列)。
1.在D列後插入兩個空列(E列和F列)，然後在單元格D1中輸入公式:= b 1 & amp；C1。D1 .
2.再次選中單元格D1，使用“填充柄”將上面的公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容將合並到E列對應的單元格中..
3.選擇E列，執行復制操作，然後選擇F列，執行編輯→選擇性粘貼命令，打開選擇性粘貼對話框，選擇數值選項，按確定，將E列的內容(不是公式)復制到F列..
4.刪除B、C、D和E列，完成合並。
提示:完成步驟1和2的操作後，合並效果已經達到。但如果此時刪除B、C、D列，公式就會出現錯誤。因此，必須進行第三步，將公式轉換為常數“值”。
十三、快速打印學生成績。
很多朋友經常問“如何打印成績單”這個問題，很多人采用錄制宏或者VBA的方法來實現，對於初學者來說比較難。為此，我在這裏給出壹個用函數實現的簡單方法。
這裏假設學生成績保存在Sheet1的工作表A1到G64的單元格區域，其中1行為標題和第二行為學科名稱。
1.切換到Sheet2工作表，選擇單元格A1，輸入公式:=IF(MOD(ROW()，3)=0，"，IF(0MODROW()，3(=1，sheet1！壹張2美元的索引(sheet1！$A:$G，INT((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())).
2.再次選擇單元格A1，用“填充柄”將上述公式復制到單元格B1到G1中；然後，同時選擇單元格A1至G1，使用填充柄將上述公式復制到單元格A2至G185中。
至此，分數欄基本成型，下面簡單修改壹下。
3.調整好行高和列寬後，同時選中單元格A1到G2(1學生的分數欄區域)，在格式工具欄中按下邊框右側的下拉按鈕，在後面出現的邊框列表中選擇所有邊框選項，為選中的區域添加邊框(如果不需要邊框，不需要做這壹步及以下。
4.同時選擇單元格A1到G3，單擊標準工具欄上的格式刷按鈕，然後按住鼠標左鍵，從A4拖動到G186，為所有的樂譜條添加邊框。
按“打印”按鈕，可以打印成績單。
14.Excel幫助您選擇函數。
在使用函數處理數據時，我們往往不知道哪個函數合適。Excel的“搜索函數”功能可以幫助妳縮小範圍，選擇合適的函數。
執行“插入→函數”命令，打開“插入函數”對話框，在“搜索函數”下面的框中輸入要求(如“計數”)，然後點擊“執行”按鈕。與“計數”相關的功能將立即被選擇並顯示在“選擇功能”下方的列表框中。結合查看相關幫助文件，可以快速確定所需功能。
15.同時查看不同工作表的多個單元格中的數據。
有時，當我們編輯壹個工作表(Sheet1)時，我們需要檢查其他工作表(Sheet2，Sheet 3...)，可以利用Excel的“監控窗口”功能來實現。
執行命令視圖→工具欄→監控窗口，打開監控窗口，點擊“添加監控”按鈕，展開“添加監控點”對話框，用鼠標選擇要查看的單元格，然後點擊“添加”按鈕。重復上述操作，添加其他“監測點”。
以後無論在哪個工作表中，只要打開監控窗口，就可以查看所有監控點的單元格中的數據和相關信息。
十六、快速給單元格畫個邊框。
在Excel 2002之前的版本中，單元格區域加邊框比較麻煩，Excel 2002完全擴展了這個功能。
點擊格式工具欄上邊框右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇繪制邊框選項，或者執行視圖→工具欄→邊框命令展開邊框工具欄。
單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選擇壹種邊框樣式，然後在需要添加邊框的單元格區域內拖動，即可快速為相應的單元格區域繪制邊框。
提示:①如果妳畫錯了邊框，沒關系。選擇工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然後將它拖到錯誤的邊框上以清除它。②如果需要繪制不同顏色的邊框，可以按工具欄右側的“線條顏色”按鈕，在稍後彈出的調色板中選擇想要的顏色，然後繪制邊框。③該功能還可以在單元格中畫對角線。
十七、控制特定單元格輸入文本的長度。
妳能想象當妳在輸入四位數的單元格中填入壹個兩位數，或者在輸入單詞的單元格中輸入壹個數字時，Excel能自動判斷、分析並彈出警告嗎？Excel實現這個功能並不難。
例如，我們將光標放在註冊了“年”的單元格中。為了統壹輸入和方便計算，我們希望“年”用壹個四位數表示。所以，我們可以點擊“數據”菜單中的“有效性”選項。在“設置”卡片的“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然後在數據下拉菜單中選擇“等於”，長度為“4”。同時，我們再次來到錯誤警告卡，將輸入無效數據時顯示的錯誤警告設置為Stop，並在“標題”和“錯誤信息”壹欄填寫“非法文字輸入！”以及“請輸入壹個四位數的年份。”文字。
很明顯，如果有人沒有在這個單元格中輸入四位數字，Excel會彈出警告對話框，告訴妳錯誤的原因，直到妳輸入正確的“樣式”值，妳才能繼續輸入。是不是很神奇？其實在Excel對數據有效性的判斷中，有很多特殊類型的數據格式可以選擇，比如文本類型、序列大小、時間距離等。如果妳感興趣，為什麽不自己做決定，設計壹個測試標準，讓妳的Excel展現出獨特的光彩呢？
18.成組填充多個表格的固定單元格。
我們知道，每次打開Excel，軟件總是默認打開多個工作表。由此可見，Excel除了單個表格強大的處理能力之外，更適合於多個相互關聯的表格的協同工作。當然，要協調關聯，首先需要同步輸入。因此，在很多情況下，需要同時在多個表格的同壹個單元格中輸入相同的內容。
那麽如何分組編輯表格呢？首先，我們單擊第壹張工作表的選項卡名稱“Sheet1”，然後按住Shift鍵單擊最後壹張表“Sheet3”的選項卡名稱(如果我們要關聯的表不在壹起，我們可以按住Ctrl鍵單擊)。此時，我們在Excel的標題欄上看到了“workgroup”這個詞。
我們可以編輯工作組。在需要壹次輸入多個表格的單元格中隨便寫點什麽。我們發現“工作組”中的所有表格都在相同的位置顯示相應的內容。
但是，只有同步輸入是不夠的。比如需要改變多個表中相同位置的數據的格式怎麽辦？首先，我們必須更改第壹個表格的數據格式，然後單擊編輯菜單中的填充選項，然後在子菜單中選擇轉到同壹工作表。這時Excel會彈出“填充組工作表”的對話框，我們在這裏選擇“格式”，點擊“確定”，同壹組中所有表格的數據格式都會發生變化。
十九、改變文字的大小寫
在Excel中，對表格處理和數據操作最有力的支持不是公式，也不是數據庫，而是函數。不要以為Excel裏的函數只針對數字。事實上，Excel有壹個特殊的功能，可以編輯表格中的任何內容。例如改變文本的大小寫。
在Excel 2002中，至少有三個關於文本大小寫轉換的函數。分別是:“=UPPER”，將所有文字轉換成大寫；" =LOWER "，將所有文本轉換成小寫；" =PROPER "，它將文本轉換為"適當的"大小寫，例如將每個單詞的第壹個字母大寫。比如我們在壹個表格的單元格A1中輸入小寫的“excel”，然後在目標單元格中輸入“=UPPER(A1)”，輸入回車後的結果會是“EXCEL”。同樣，如果我們在單元格A3中輸入“偉偉先生”，然後在目標單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那麽我們得到的結果將是“偉偉先生”。
二十、提取字符串中的特定字符。
除了直接輸入，從已有的單元格內容中提取特定字符絕對是壹種省時省事的方法，尤其是對於壹些樣式相同的信息，比如員工名單、家鄉等信息。
如果想快速從A4單元格中提取標題，最好使用函數“=RIGHT(從源單元格中提取的字符數)”，意思是“從A4單元格中最右邊的字符中提取2個字符”，輸入到這個位置。當然，如果要提取名字，就得用“=LEFT(源單元格，提取的字符數)”函數。另壹種情況，我們不是從左右兩端開始，而是直接從數據中提取幾個字符。比如我們要從A5單元格中提取單詞“武漢”，只需要在目標單元格中輸入“=MID(A5，4，2)”。意思是:提取A5單元格中第四個字符後的兩個字符，即第四個和第五個字。
二十壹、把基數變成序數。
英語基數詞轉換成序數是壹個復雜的問題。因為它沒有壹個很固定的模式:大部分數字在成為序數的時候都使用“th”後綴，但是大部分以“1”、“2”、“3”結尾的數字分別以“st”、“nd”、“rd”結尾。而且“11”、“12”、“13”這三個數字雖然不同，但還是以“th”結尾。因此，實現起來似乎很復雜。其實只要理清思路，找到合適的函數，寫個公式就能輕松換算。不信請看:“= A2 &；IF(OR(value(RIGHT(A2，2))={11，12，13})，“th ”,