會計電算化的應用

從我國電算化會計經歷的二十幾年的歷史來看，已取得了長足的進步。傳統的企業信息管理體系發生了本質的變化，尤其在企業會計信息管理領域更是以嶄新的電腦賬務系統取代了舊式的手工“日清月結”，便捷的企業管理電算化漸為廣大的現代企業所普遍采用。會計電算化是壹項系統工程，各企業單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃並認真組織實施，從而確定對會計電算化管理工作的目標。中小企業是國民經濟的重要組成部分，但由於中小企業自身的特征，開展會計電算化時也存在許多問題。因此，我對中原公司從以下三大方面進行闡述：壹、給企業帶來的有利之處會計電算化是電子計算機為主的當代電子處理技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。在現階段我國會計電算化的總體發展趨勢經歷了三個大的發展階段:即會計核算電算化——財會管理或企業管理計算機化——決策支持計算機化。並且從中原公司我認識到會計電算化軟件對企業加強和完善會計工作起到的三大作用：（壹）會計電算化應用推動了會計理論和實務的有機結合從表面上來看，中原公司會計僅是利用電算化通過將電子計算機應用於會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。而實際上，公司會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而重要的是引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構，會計工作效率和質量的全面提高，節省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。（二）會計電算化應用促進了會計管理制度的改革中原公司的會計電算化管理不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進壹步發展完善，促進了會計管理制度的改革。（三）提高了企業經濟效益中原公司引進的會計電算化軟件具備建賬、日常賬務、賬務分析以及系統管理等賬務處理全部功能，具有靈活、通用、使用簡便、功能豐富、嚴密可靠的特點。從運行結果來看，建賬後，只需進行初始化工作，既可完成填制憑證、復核憑證、記賬、對賬（含銀行對賬）、往來帳管理。部門核算、專項核算、期末轉賬、打印帳頁、綜合查詢等工作，憑證和賬簿格式與手工方式壹致，賬頁實現連續編號，便於裝訂，大大減輕了財務人員的勞動強度。利潤、資金等項目計劃執行、增減變動、結構比重分析，往來賬款分析，並可將分析結果給制成各種圖形，達到了當時財務管理和企業管理的目的，從而大大增加了企業經濟效益。二、給企業帶來的弊端企業光擁有好的軟件技術是不行的，還要有優秀的管理模式做保障才可以。中原公司雖然在軟件上對企業財務管理起到了改進作用，但是沒有同時改變公司財務部門傳統的工作模式，以至於沒有發揮出會計電算化軟件的最大功能。所以我發現了以下幾點弊端：（壹）造成企業內部控制不完善中原公司雖然已經使用了先進的會計電算化軟件，但是他們沒有註意到加強會計核算系統的保密性和安全性，在實際工作中，他們沒有很好的明確對上機人員的權限管理,以至於財務人員從出納到會計主管隨時能控制賬套下的所有內容。從而可能導致公司財務機密的流失。（二）造成企業人才不足在公司電算化軟件出問題的時候，很少是會計人員自己解決，財務人員僅僅是對電算化軟件的賬務工作有輕微的了解，這樣造成了在出現問題時，計算機人員與財務人員忙成壹團，浪費大量的時間去解決存在的問題。這就是說明，中原公司原有的會計人員和計算機人員沒有對軟件起重視，總是依靠支付給外來計算機人員上門服務的高額“費用”來解決問題。（三）造成企業會計檔案保管不善中原公司安裝電算化軟件的主服務器電腦在沒有安裝殺毒軟件和防火墻的情況下，還總被用於上網。這樣有可能導致病毒的入侵，給已有的軟件資料造成丟失，延緩公司財務工作的進行，影響公司的正常工作。公司裏沒有專門負責管理電算化會計檔案的人員，在需要以前資料的時候總是費很長時間去查找找，這樣可能導致重要的財務資料丟失，影響企業的經濟發展。三、企業改進在應用會計電算化過程中存在的問題針對中原公司會計電算化進程中存在的問題，我認為中原公司應該采取以下對策：（壹）完善電算化會計的內部控制制度內部控制制度是指被審計單位為了保證業務活動的有效進行，保護資產的安全和完整，防止、發現、糾正錯誤舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制訂和實施的政策程序。內部控制的目標及其對財務管理的重要性並不因計算機的采用而改變或削弱。中原公司對財務部門除手工操作下的內部控制同樣適用外，電算化會計系統還必須從系統控制方面給予加強。它應做到以下幾點：（1）系統用戶只負責提供待處理數據，而不應介入系統部門的日常業務；（2）系統部門只負責數據處理，不經管系統部門以外的財產物資；（3）系統內部系統分析、程序設計與計算機的操作等職責應予以分離。以上的錯誤都是因為公司內部控制沒有抓好造成了嚴重的後果，影響了企業的形象。所以內部控制在每個企業或事業單位的管理工作中處於十分重要地位。（二） 加速會計電算化人才的培養和提高會計人員的電算化知識1．會計電算化人才的培養。會計人才應該是復合型人才，要求既懂會計又懂管理：既有原則性，又有創造性、靈活性；躍熟悉會計電算化知識，又熟悉網絡知識；既會會計業務操作，又能解決實際工作中存在的種種問題。但是目前壹大部分會計人員的專業知識可以說相當薄弱，文化程度偏低，根本不能適應電子商務條件下的會計的發展要求。因此，會計人員的素質不高問題是電子商務條件下會計發展中面臨的最大困難。為此，應加大對現有財會人員的計算機和商務知識的培訓，以適應未來的網絡時代的需要。2．如何提高會計人員的電算化知識？要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足於國際水準，培養或聘用壹批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。（三） 進壹步做好電算化會計檔案管理工作隨著我國會計電算化事業的不斷發展，應做好會計電算化會計檔案的管理工作。中原公司為了保證會計電算化工作的質量、更有效地做好電算化會計檔案管理工作，他們就必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現，如：信息處理網絡建立後，企業將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業秘密；信息經濟將對現行會計理論和方法產生什麽影響等。因此，會計電算化必須有壹套相應的規章制度來規範和管理，單位各級領導和會計人員要提高認識，把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的貢點來抓，使電算化納入科學化、規範化的軌道。電算化在會計工作中起著越來越重要的作用，這是壹種必然的趨勢，所以我們更應該不斷地完善會計電算化在企業中的應用。