外貿單證是國際貿易中最關鍵的環節之壹，單證的正確與否也直接關系到業務的成敗盈虧，很多學校都設立了專門的外貿單證課程或者在相關課程中把單證作為重點來講解。?
但現在有許多諸如“外貿單證專家，“遠景外貿單證通，外貿單證打印軟件專業版，這樣的單證運作軟件，?隨著社會分工的越來越細化，原本壹個部門工作可分化成壹個企業的經營內容。“單證”是專業性很強的工作，針對壹些中小民營外向型企業，應該會有壹定的市場。
另外，單證員在跑單時往往都有壹定的方向性，比如他長期跑歐美線，就可能對東南亞的貿易法規不太了解，因此，即使是壹些大的外貿公司，在接到壹些以往不太做的單子時，也有可能會需要這樣的壹家單證服務公司來提供咨詢或單證服務。