如果備用金已存入銀行，則寫以下分錄:借記:銀行存款，貸記:其他應收款。應填寫收據憑證。收款憑證是用於記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證，由出納根據已審核無誤的原始憑證，在收款後填制。在借貸記賬法下，收款憑證左上方列示的借方科目應為“現金”或“銀行存款”。憑證反映的貸方科目應填列“庫存現金”或“銀行存款”的相應科目。在金額欄填寫實際發生的經濟業務金額，在憑證右側填寫所附原始憑證的數量，並在出納、制單處簽名或蓋章。
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