如何做好財務總監?
壹個政治強、業務精、計劃好、管理好的財務總監,能促進單位經濟活動蓬勃發展,對加強財務管理、規範單位經濟行為發揮重要作用。但如果財務總監任用不當,可能會造成工作失誤甚至給單位帶來經濟損失,嚴重時甚至會拖跨壹個單位。因此,財務總監在壹個單位中起著舉足輕重的作用,選準用好財務總監非常重要。財務總監應該具備哪些素質和能力?如何做好財務總監?如何發揮財務總監的作用?筆者對此談壹些粗淺的看法。1.財務總監應具備的基本素質可以概括為“十五個字”,即:政治強、業務精、知識面廣、資歷足、身體好。所謂政治強,就是要有* * *產品主義的堅定信念,堅持中國特色社會主義道路,模範執行黨和國家的路線方針政策,在思想上政治上行動上同黨中央保持高度壹致,具有良好的職業道德和較強的政策水平。所謂業務技能,就是要求財務總監精通業務技術,成為行業內的專家,會計戰線的領軍人物。既要熟悉黨和國家的財經政策法規,又要精通財務管理、會計核算、資金運作等業務,具備指導本部門各崗位會計人員工作的能力和水平。所謂知識面廣,就是財務總監必須知識面廣。在掌握會計專業知識的同時,還要求具備壹定的法律、金融、投資、統計、工商、稅務、管理、網絡信息等知識。財務總監只有掌握了廣博的知識,工作起來才能得心應手,遊刃有余。所謂資格夠用,是指財務總監必須具備相關會計專業技術資格,具備壹定的學歷和工作經驗。財務總監作為單位會計機構的負責人,“除應當取得會計從業資格證書外,還應當具有會計師以上技術職務任職資格或者從事會計工作三年以上”(見《會計法》第三十八條),壹般應當具有財經類大專以上學歷。如果財務總監不具備這些資質,既缺乏業務理論,又缺乏會計工作的實踐經驗,必然難以對下屬實施有效的工作指導。事實上,確實有壹些財務總監不具備上述資格,但他們做得很好。那是因為這些同誌綜合素質高,工作努力。也有壹些同誌是成為財政局長後取得上述資格的。這些都是例子。壹般來說,在選擇財務總監時,應該按照《會計法》的要求來做。所謂身體好,就是財務總監要有壹個健康的身體。因為會計工作勞動強度大,技術難度大,作為財務總監,經常加班。因此,妳必須有壹個良好的身體條件來適應妳的工作。二、做好財務總監的十個要求是1。樹立現代會計工作意識。從深度上講,會計工作應體現在事前預測、事中控制和事後檢查分析的現代會計中。在廣度上,積極將會計和財務管理的職能滲透到經營活動中,從大量繁雜的具體交易中解脫出來,不滿足於做好記賬、核算和報銷工作。把更多的精力放在參與經營管理,提高經濟效益,規劃本單位的經濟建設和未來發展上。2 .參與單位的經濟決策,財務總監應積極參與單位的重大經濟活動,運用專業知識和數據提出有價值的建議。對於涉及財務內容的經濟合同,要求各職能部門聽取財務部門的意見。對於領導提出的想法,不能簡單地肯定或否定,而應從合理性、合法性等方面具體說明。3.當壹個好的領導的參謀、助手反映財務工作中的問題時,財務主管要及時向單位領導發出信號,提供信息,讓領導對工作做壹些調整,不耽誤時間。反映國家重大經濟政策變化,如金融管理體制改革、固定資產投資規模、銀行利率波動等。,並說明政策變化對本單位可能產生的影響,以便領導及時采取相應措施。4.作為單位財務機構的負責人,管好用好流動資金,爭取銀行、財政、業務主管部門的支持,各方面協調,多方籌集資金。廣泛開展群眾性增收節支活動,挖掘內部潛力。合理節約使用資金,提高資金使用效果,讓有限的資金真正用在刀刃上。加強銀行賬戶、銀行存款和庫存現金的管理,確保資金的安全和完整。5.協調對內對外關系,與財政、工商、稅務、銀行、物價、審計、商務等部門保持密切聯系,積極向其匯報本單位的業務發展、經濟運行和財務狀況,爭取其關註和支持。對內,協調單位各職能部門之間的關系。樹立金融為企業服務的理念,廣泛主動地聽取他們的意見,取得他們的支持與配合。6.善於安排工作,建立崗位責任制,明確各崗位的範圍和職責,處理好與部門內同誌的工作關系。辦公室財務人員合理分工,知人善任,避免忙閑不均。做好年度、季度、月度工作安排,特別註意檢查和總結。關心部門財務人員的生活,互相尊重,互相信任,互相配合,使部門全體同誌感情融洽,團結壹致。7.積極宣傳金融政策和會計知識。要廣泛宣傳國家財經政策,宣傳《會計法》、《財政違法行為處罰處分條例》和本單位現行的財務規章制度。要針對不同人員進行有針對性的財務知識宣傳,如:告訴領導如何閱讀會計報表;給各職能部門負責人講預算管理、國有資產管理;告訴物資采購人員銀行結算方式和稅法,稅種和計稅方法;給員工講報銷程序、獎金分配、納稅等知識。讓領導和群眾及時了解新的財務會計法規和制度,讓更多的人協助我們做好財務工作。8.加強財務團隊建設,對部門人員高標準、嚴要求,切實帶好團隊。可以采取帶老帶新、在職培訓、代人專業培訓、崗位評價等措施,培養新生力量,督促現有會計人員提高政治素質和業務素質。要努力當好班長,用自己的言行影響和帶動部門裏的壹批人。9.不斷提高自己的專業素質有賴於實際工作的磨煉和業務知識的更新。10.樹立良好的職業道德,少說空話,多做實事;嚴於律己,寬以待人;以身作則,不為私利;堅持原則,以理服人。第三,提高素質,強化責任,努力當好財務總監。做壹個好的財務總監,要具備上面說的基本素質,做到“十個要求”。同時,妳也應該在以下幾個方面多下功夫。(壹)提高自身綜合素質,增加當好財務總監的成本,加強自身修養,不斷提高自身綜合素質,這是做好財務總監的關鍵。這是主觀的、內在的東西,是妳自己的資本。財務工作是壹項政策性強、專業性高的工作,要求財務人員具備良好的綜合素質。隨著社會經濟的發展,經濟業務越來越復雜,對財務人員的知識結構和知識更新的要求更高。因此,財務總監要註意從“政治過硬、業務熟練、紀律嚴明、作風優良”等方面要求自己,努力提高自身的綜合素質。1.加強理論學習,不斷提高政治素質。現階段,要認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀,學習黨和國家的路線、方針、政策,註重領會精神實質。樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,提高政治敏銳性和明辨是非的能力,自覺在政治上、思想上、行動上同黨中央、黨組保持高度壹致。強化法制觀念,堅持依法理財;強化大局觀念,顧全大局;強化職業道德觀念,愛崗敬業;增強服務理念,服務周到熱情;強化市場觀念,講求經濟效益。2.加強業務學習,不斷提高業務素質。隨著金融政策的變化,金融標準體系的完善和修訂,如果不註意加強業務學習,更新知識,我們所掌握的知識就會過時。所以財務總監壹定要重視自己的業務學習。我們不僅要參加會計、審計、統計等方面的繼續教育和相關的培訓課程,還要從多方面加強學習。壹種是從書本上學習。除了擠時間系統閱讀壹些財務會計方面的專著,平時還要註意壹些新的財務書籍雜誌的出版,發現新的內容要及時學習掌握。我們應該閱讀每壹期《金融與會計》和《中國農業會計》雜誌,以便跟上形勢的發展。二是邊做邊學。通過實際工作中壹些業務問題的處理,有了問題學習,可以立竿見影。三是問領導。遇到問題及時向領導或上級業務部門請示,得到領導的明確指導。效果非常明顯。四是向同誌請教。作為財務總監,也要註意向身邊的同誌學習,向兄弟單位的同事學習,利用業務學習時間等機會,經常和大家探討處理業務問題的方法,拓寬思路,豐富知識,進壹步提高工作能力和業務水平。3.擴大知識面,不斷提高綜合素質。市場經濟需要復合型管理人才。財務總監要想成為單位領導的得力參謀和助手,必須具備多方面的知識和能力。因此,財務總監在學習會計業務的同時,要努力盡可能擴大知識面,廣泛涉獵法律、紀檢監察、金融、工商、稅務、經濟管理統計、電子政務、會計電算化、計算機信息網絡等方面的知識;培養和鍛煉自己的財務管理能力、決策能力、領導能力、創新能力、協調能力、表達能力、組織能力、應變能力、意誌能力和財務公文寫作能力;學習和掌握財務預測方法、經營決策方法、財務規劃方法、財務控制方法和會計分析方法;不斷培養良好的記憶力、敏銳的觀察力、豐富的想象力和嚴謹的抽象力。這裏需要強調的是,財務總監要熟悉本單位的主要業務工作,掌握必要的主要業務知識。通過不斷提高自身的綜合素質,提升參與管理的能力和水平。(二)強化責任,優質服務,樹立財務總監的良好形象。財務部門是單位經濟工作的中心。財務總監作為“管家”,掌管著單位的“大財”,責任重大,必須有強烈的事業心和責任感。同時,財務部也是單位的窗口部門,在服務上壹定要周到熱情。尤其是財務總監要以身作則,加強自身修養,樹立良好形象。1.增強責任感,堅持原則,秉公辦事。壹段時期以來,會計信息失真、假賬、假賬、假賬現象盛行。壹些財務人員,考慮個人得失,放棄了會計監督。有的人給愛人報銷,不管合法不合法。有的怕得罪“頂頭上司”,無原則遷就,甚至出餿主意幫忙;還有的從小集團利益出發,故意偷稅漏稅,危害國家等等。這些現象的存在,除了個人政治素質低下,職業道德淪喪外,還有相當壹部分人不負責任。作為財務總監,我們必須嚴格要求自己,堅持原則,秉公辦事。要對黨對人民負責,管好自己的賬,做好自己的家庭,管好自己的財務。要堅持遵紀守法,忠於職守;堅持實事求是,如實反映情況;要建立健全本單位的財務規章制度,並帶頭模範執行;要堅持對事不對人的原則,全面規範單位財務行為;要講究“聚財、生財、用錢”的方式,真正成為理財高手、理財專家。2.強化服務意識,堅持換位思考,服務金融要體貼熱情,所以金融工作者要無條件的為大家服務。作為財務總監,要特別註意正確處理堅持制度和做好服務的關系。既要堅持原則執行制,又要貫徹實事求是、具體問題具體分析的思想,把方便群眾放在重要位置。也就是說,堅持原則的人必須堅持,不能含糊,因為現在含糊,以後審計來了就不含糊了。但是,該堅持的要堅持,但不能生硬。要宣傳制度,耐心解釋,取得大家的理解和支持。而且有些問題還得實事求是,站在對方的角度考慮問題,在政策允許的範圍內盡量簡化手續,減少麻煩。互相理解,不要誤解對方;對話,而不是對抗;溝通,而不是反駁。在服務中體現管理,在管理中貫穿服務。讓每個人來的開心,走的滿意,是衡量我們服務質量的基本標準,也是我們壹直追求的目標。3.強化道德意識,堅持清正廉潔,做遵守會計職業道德的模範,自覺加強社會主義道德修養,增強道德意識,堅持執政為民;不貪、不占、不以權謀私;堅持“誠信”原則,做遵守會計職業道德的模範。真正做到:“愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持標準、提高技能、參與管理、強化服務。”(3)敢於直言,善於建言獻策,充分發揮財務總監的參謀助手作用。財務總監要當好“管家”,就要認真履行職責,敢於發聲,敢於建言。但也要提出好的建議,真正發揮財務總監的參謀助手作用。首先要註意改進理財的方式方法,尤其是在改革開放的新形勢下。總的來說有以下四個方面:1。要變記賬、核算、報賬為積極參與經營管理決策,也就是說要變記賬為記賬、決策管理。2.把事後人員改成事前人員,也就是說把正式人員改成正式人員。針對平時經營決策、成本、資金使用中存在的問題,進行事前和過程中的監督,最大限度地減少領導的決策失誤。3.改變不說話方式的公開硬頂,是壹個有理有據的建議。當領導的決策不符合財經法規時,要耐心向領導提出建議,運用擺事實、講道理的方法,而不是簡單生硬地揭硬頂。如果不行,按照《會計法》的規定處理,同時向上級反映領導的決定,建議硬頂式。4.爭取資金和加強資金監管並重。重視資金鬥爭,忽視資金監管的觀念,是資金使用效率低下、違紀現象頻發的重要原因。因此,財務總監不僅要重視資金的爭取,還要加強對資金使用全過程的監督。要從制度上建立健全資金使用和監督的“問責制”,真正形成人人有責、層層把關的財務管理機制。其次,要掌握給領導提建議的藝術。重要的是選擇合適的時機,掌握壹些說服的藝術。財務總監是單位領導的參謀和助手。在給領導提建議的過程中,他們之間出現壹些意見分歧是正常的。問題在於如何恰當地向領導表明自己的不同意見和看法。主要有五點要把握:選擇合適的場合;盡量保持冷靜;把問題解釋清楚、明確、直接;提前考慮解決方案;學會設身處地為別人著想。(D)主動溝通,善於協調,爭取大家的理解和支持。財務總監的工作政策性強,人脈廣。我們必須努力創造和諧的人際關系,在輕松的氛圍中工作。這就需要財務總監在實際工作中樹立公關意識,積極溝通,善於協調,從而獲得大家對財務總監工作的理解和支持。1.積極匯報工作,爭取領導支持。經常向領導匯報,明確自己的看法和計劃,讓領導知道上級關於財務工作的要求,了解單位的財務狀況和財務部的工作。為了防止壹些領導在工作中自覺不自覺地出現“模糊”審批、“變通”審批、“越權”審批、“交叉檢查”審批等情況,作為財務總監,要與領導溝通,積極宣講政策和制度,充分利用各種機會,及時準確地向領導提供各部門的基金基數、支出、節余和存在的問題。2.維護好部門關系,做好溝通工作。由於財務部門處於資金分配和管理的地位,往往會導致與其他部門的沖突。這個時候,作為財務總監,就要用換位思考的方法,設身處地為其他部門著想,主動誠懇地解釋,說明真相,解決問題。同時也要堅持公正原則,不搞無原則的遷就和照顧,必要時請相關領導做壹些溝通協調。3.改善服務關系,變單純的監督為監督與服務並重。要全面、及時、準確、翔實、便捷地為領導和業務部門提供會計信息,積極籌措、借入和融資本單位業務工作所需的流動資金和各種專項資金;經常深入單位各部門了解業務工作的資金需求和資金使用情況,發現問題及時提出改進措施;以優質的服務和具體的指導贏得大家的支持。4.把消極的死挖硬粘變成積極的開源節流。在支出管理方面,做好定期宣傳;千方百計支持業務工作所需的合理費用,加強計劃和預算管理;嚴格控制消費支出,堅持開源與節流並重。(五)加強內部管理,營造和諧氛圍,提高財務管理水平作為財務總監,必須抓好財務部自身的內部建設和管理,調動財務部全體同誌的積極性,營造財務部內部和諧氛圍,提高整體財務管理水平。首先,要按照《會計法》和《會計基礎工作規範》的要求,合理劃分崗位,搞好分工,堅持定期輪崗,使每個同誌都能壹專多能。其次,要建立崗位責任制,讓每個同誌各司其職,各負其責。三是完善內控制度,規範業務流程,堅持制度,嚴格要求,嚴格管理,壹視同仁。第四,做好人員的政治思想工作和業務學習,不斷提高大家的政策理論水平和業務工作能力。第五,關心群眾生活,講究工作方法,增強部門內部的凝聚力和向心力。第六,努力營造和諧的工作氛圍和團結協作的良好局面,使大家互相關心,互相愛護,互相幫助,人人都有良好的會計職業道德。齊新要齊心協力做好部門工作。第七,嚴於律己,處處以身作則,要求做的事先做好。如果讓妳不做,妳自己肯定不會做。努力工作,認真負責。時刻樹立標桿,為各地同誌樹立榜樣。