1,總經理兼黨委書記
職責:
1)主持公司全面管理工作;
2)主持公司黨委工作;
3)負責公司的財務管理;
4)負責公司的人力資源管理;
5)負責工程建設的管理。
主管部門:
1)財務部;
2)人力資源部。
2.黨委副書記
職責:
1)協助書記做好黨支部的日常管理工作;
2)負責公司的紀檢監察工作;
3)負責公司的共青團工作;
4)負責公司工會工作;
5)負責企業文化的建設;
6)負責公司的行政和後勤管理工作;
7)負責公司的檔案管理;
8)負責公司的軍事安全和綜合管理;
9)完成總經理交辦的其他任務。
主管部門:
綜合管理部
3.副總經理(運營)
職責:
1)負責公司的制度建設和規範管理;
2)負責公司戰略規劃和經營計劃的制定和實施,負責公司全面預算管理;
3)負責公司對標管理工作;
4)負責公司招標、合同管理等業務管理;
5)負責公司的采購管理;
6)負責公司的信息工作;
7)協助總經理進行公司的財務管理;
8)協助總經理做好公司人力資源管理工作;
9)完成總經理交辦的其他任務。
主管部門:
1)規劃運營部;
2)信息中心。
4.副總經理(技術)
職責:
1)負責公司的技術和設備管理;
2)負責公司的質量、安全和環保管理;
3)負責公司的節能管理;
4)負責公司基建項目的管理;
5)協助總經理管理工程建設;
6)完成總經理交辦的其他任務。
主管部門:
1)合同規劃管理部;
2)工程部;
3)設備管理部;
4)技術安全部。
5.總經理助理
職責:
1)負責公司生產業務的市場拓展;
2)負責公司的生產管理;
3)負責公司生產相關業務及貨運管理。
4)完成總經理交辦的其他任務。
主管部門:
1)生產業務部;
2)卸貨部門;
3)船務部;
4)生產支持部。
部門職能
部門名稱:財務部直接上級:總經理。
下屬崗位:經理、主管會計、會計、出納。
部門職責:負責公司的財務管理。
主要功能:
1.根據國家及其有關部門頒布的財務會計法律、政策,制定公司的會計政策和財務管理制度。
第二,財務管理
1,編制財務預算,預算執行中的財務審計;
2.合理安排資金,控制資金成本;
3.定期對現金流進行系統分析,為決策提供依據;
4、各種成本核算分析;
5、定期進行財務分析,編制財務分析報告,並按時上報;
6.有計劃地籌集資金,開辟資金來源;
7.參與制定或審查重要的經濟合同、協議和其他經濟文件。
第三,會計
1.審查與經濟事項相對應的原始憑證的合規性和完整性;
2.根據會計準則準確填寫會計憑證;
3.審核會計憑證,嚴格按照會計內控程序進行會計核算、對賬和結賬;
4.編制會計報表;
5、各種應收、應付賬款的清算;
6.準備銀行對賬表;
7.工資和獎金的核算和分配;
8、企業年金、住房公積金財務會計管理。
第四,資產管理
1,辦理資產報廢審批;
2、負責財產(車輛除外)保險理賠;
3.組織清查動產和不動產。
動詞 (verb的縮寫)出納員
1.根據審核後的會計憑證填制付款單,辦理付款業務;
2.申請銀行簽證;
不及物動詞稅收管理
1,負責稅收籌劃和執行;
2.稅收的核算、申報和繳納;
七、業務工作
1,公司內部財務審計;
2.組織和配合外部審計。
與其他部門的接口:
1,審核各部門費用預算;
2、嚴格按照制度為各部門相關人員辦理貸款、報銷等手續。
部門職能
部門名稱:人力資源部直屬上司:總經理
下屬崗位:經理、薪酬考核管理、人事管理、培訓管理。
部門職責:組織公司人力資源的開發和管理,為公司提供和培養合格的人才。
主要功能:
壹.人力資源開發的規劃和計劃
1.根據公司發展戰略制定人力資源規劃;
2.制定年度用工、薪酬、員工培訓和人事工作計劃,並組織實施。
二、人力資源系統管理
制定薪酬管理、績效管理、員工聘用、勞動合同、員工獎懲、人事工作等管理制度。
三。人員的征聘和任命
1.制定人力資源招聘計劃,選擇合適的招聘方式並實施招聘工作;
2.根據公司對崗位設置、定員分配和崗位質量的要求,合理配置現有人力資源;
3.根據人力資源需求,確定總部人員的選拔和聘用程序,組織試用期評估和任命。
第四,員工培訓
1.建立可行的教育培訓體系和培訓管理機制,提高員工素質;
2.制定年度和月度培訓計劃,經批準後組織實施;
3.評估培訓效果,逐步提高培訓效果。
動詞 (verb的縮寫)薪酬管理
1.實施薪酬管理制度,擬定年度薪酬預算,進行薪酬核算,編制工資表;
2.反饋薪酬分配效果的相關信息,完善薪酬體系。
六、考核與獎懲
制定激勵考核制度,組織實施績效考核,對員工進行獎懲。
七、日常人事管理
1.員工人事檔案管理;
2.相關保險福利管理;
3.監督和檢查員工出勤情況;
4.辦理員工調動手續,進行人事統計,編制人事報表;
5.勞動合同管理、勞資協調、員工溝通和員工投訴處理;
6.負責職稱評定和資格認定。
與其他部門的接口:
1.匯總總部各部門提供的招聘和培訓需求,確定其合理性,然後組織實施;
2.監督各部門掌握績效考核信息;
3.檢查公司人事制度的執行情況。
部門職能
部門名稱:綜合管理部,直接上級:副書記
職責:經理、秘書、行政管理、後勤管理、安全管理、檔案管理、司機、黨群主管、黨群管理、企業文化推廣。
部門職責:負責公司行政管理、黨群工作和後勤管理。
主要功能:
壹、公司的行政管理
1.管理行政文件的起草、收發、保管,規範文件管理,印章管理;
2.組織公司級行政會議,並記錄會議紀要;
3.協助總經理協調各部門之間的工作;
4.監督公司領導的行政決議和命令;
5.公司檔案管理;
6.負責公司的外事和接待服務工作;
7.負責管理費用的核算和管理;
8.公司重大活動的組織和安排。
二、負責公司的企業文化建設。
1,負責公司精神文明建設;
2、負責內外宣傳工作;
3、負責企業文化建設規劃並組織實施。
三。黨群工作
1,負責公司黨團組織建設、黨風廉政建設和紀檢監察工作;
2.做好工會的各項工作,維護職工的合法權益,開展各種文體活動。
第四,物流管理
1,負責公司廠區及生活區的安保;
2.負責公司的車輛管理;
3、負責公共* * *區域的環境衛生、綠化和管理;
4.負責工作期間員工生活保障和服務及物業管理的協調工作;
5、負責辦公和生活設施設備的維護、檢查和管理;
6、負責辦公用品、車輛、後勤物資等需求計劃的提交。
與其他部門的接口:
1,各部門信息反饋和匯總,檢查協調各部門工作;
2.組織各部門的黨群工作。
7.在公司招標管理委員會的領導下,協助計劃運營部采購辦公用品、車輛和物流物資。
部門職能
部門名稱:計劃運營部直接上級:運營副總經理。
下屬崗位:經理、招標管理、合同管理、運營主管、企業管理、計劃統計、物資采購主管、采購業務員。
部門職責:負責公司的管理。
主要功能:
壹、公司規劃、制度和標準化建設
1,分析公司經營狀況,根據公司戰略制定公司中長期發展規劃;
2.建立和完善公司的制度和標準化體系,組織相關業務部門完善公司的制度和標準;
3、檢查監督部門及人員制度和標準執行情況,發現問題應及時處理。
二、計劃和預算管理
1.制定公司年度和月度經營計劃;
2.組織公司預算的編制和審核,並在公司決策層批準後對預算進行控制和調整;
3.編制成本費用計劃,提交審批後實施,審核各部門月度費用預算;
4.制定公司及部門績效考核指標,組織部門績效考核;
5.監督各部門執行公司的年度和月度經營計劃。
第三,經營活動分析
1.分析業務活動,為領導決策提供支持和建議;
2.負責公司生產經營各類數據的統計上報;
3.組織燃料和材料的庫存。
四、組織公司的招標工作
動詞 (verb的縮寫)合同管理
1,負責合同範本的制定和管理;
2.按照程序監督合同的簽訂;
3.監督檢查合同的履行。
不及物動詞采購管理
1,供應商管理(選擇、評估、談判、數據維護、沖突解決、尋找新供應商);
2、負責各種材料和備件采購計劃的實施。
七、負責公司的法律事務。
與其他部門的接口:
1,組織相關部門建立健全制度和標準化;
2.審核各部門的費用預算;
3、負責各項經濟指標的統計;
4.評估公司各部門的績效;
5.審核技術安全部、信息中心和綜合管理部的采購計劃,並在公司招標管理委員會的領導下實施采購計劃。
部門職能
部門名稱:信息中心直接主管:運營副總經理
下屬崗位:經理、系統工程師、中控維護工程師。
部門職責:負責公司的信息化建設和中控系統的技術管理。
主要功能:
壹、公司信息系統的建立和維護
1.制定信息化建設規劃,建立和完善信息系統;
2.負責信息系統(門戶、EAM系統、OA系統、MIS系統)的運營和管理;
3.負責信息系統(EAM系統、OA系統、生產管理系統等)的維護和二次開發。);
4.負責授權、監督和評估各種管理體系的使用;
5.負責公司所有系統的安全和數據備份。
第二,計算機和網絡管理
1,公司網站的制作和維護;
2、統壹配置公司網絡、電腦等。,並指導員工使用;
3.計算機硬件系統的維護;
4.信息系統配置計劃和技術方案展示
第三,負責中央控制室的技術管理。
四、負責公司電話、傳真機的通訊管理。
與其他部門的接口:
1,指導公司各部門做好計算機管理工作;
2.為生產業務部的中央控制室提供技術支持;
3.在公司招標管理委員會的領導下,協助計劃運營部進行信息系統采購。
部門職能
部門名稱:技術安全部直屬上級:副總經理
下屬崗位:經理、副經理、設備技術員、能源管理專員、綜合管理、計劃專員、保管員、安全質量主管、消防環保管理、安全監督、質量管理、安全員。
部門職責:負責公司技術、設備、質量、安全、環保管理。
主要功能:
1.制定和修訂公司有關技術、設備、質量、安全和環保的制度/標準。
二、技術和質量管理
1,質量安全環保;
2、審查生產程序和設備維護程序文件,並監督實施;
3.審核生產部提出的大小修方案,並負責最終驗收;
4、分析設備運行情況,進行技術革新,研究制定技術改造計劃和方案,並組織實施;
5、組織生產事故分析,並提出處理意見;
6.審核使用部門上報的備件和材料需求計劃,制定采購計劃;
7、負責設備可靠性、計量管理、生產經濟技術指標管理等技術監督管理工作。
第三,安全管理
1,建立健全公司安全管理規範;
2、監督檢查日常文明生產工作並考核相關責任單位;
3、制定安全生產措施並組織實施。
四。負責公司的消防和環保管理。
五、負責公司的基礎設施管理。
六、外包維修管理
1,審核維修分包商資質,提出分包商選擇意見;確定工程量,協助工程合同談判;
2、維修分包商的工作組織、監督、檢查、驗收、統計、考核等管理工作。
七、組織材料驗收和倉庫管理。
八。負責公司EAM系統的運行、維護和管理。
九、負責公司對講機的全生命周期管理。
與其他部門的接口:
1,生產部技術指導和監控;
2.向計劃經營部提出勞保、材料、備品備件的采購計劃,在公司招標管理委員會的領導下,協助計劃經營部進行采購工作;
3.及時向財務部門提供材料收貨單,以便於按時支付貨款;
4.向計劃運營部提供生產部門的生產技術數據和評估信息。
部門職能
部門名稱:生產業務部直屬上司:總經理助理
下屬崗位:經理、副經理、值班經理、計劃員、質量工程師、業務員、調度員、中控值班員、審核員、統計員。
部門職責:負責市場開發和業務拓展,合理均衡地組織生產。
主要功能:
1.制定公司生產調度和貨運管理的相關標準和各項規章制度。
第二,業務發展
1,負責公司市場開拓和供應組織;
2.負責公司生產相關業務和貨運管理。
三。生產計劃和調度
1.編制公司年度、月度生產計劃和日常經營計劃;
2、組織召開每日生產調度會,協調解決生產過程中的各種問題;
3.調度指揮裝卸生產作業過程,監督檢查生產作業計劃完成情況;
4、調配生產過程中的各種資源;
5.負責生產過程中的外部協調;
6.公司費用的收取、審核、內部質量和數量的業務管理;
7.生產數據的統計和分析。
四。安全、質量和環境保護管理
1,嚴格執行公司安全生產的各項規定,落實安全生產責任制;
2、嚴格執行各崗位的安全操作規程,並做好員工的安全教育和培訓工作。
3、做好本部門各類檔案和質量記錄的管理工作;
4、合理規劃和調度,確保工作質量和服務質量。
與其他部門的接口:
1,接受技術安全部門的監督檢查;
2、統壹調度和協調各生產部門的生產活動;
3.按時向生產業務部匯報各種生產報表。
部門職能
部門名稱:船務部直屬主管:總經理助理
下屬崗位:經理、副經理、設備技術員、安全員、文員、裝車班長、裝車指導員、裝車司機、堆取車司機、電氣技術員。
部門職責:組織協調裝車作業,完成生產任務。
主要功能:
壹是制定和完善本部門所承擔的生產作業的操作規程和安全規程。
二、生產組織與協調
1.組織完成裝運生產作業計劃;
2、生產現場管理;
3.實施節能措施。
三、設備維護
1,本部門所屬設備的檢查維護;
2.本部門皮帶秤的操作、維護和功效。
四。安全、質量和環境保護管理
1,嚴格執行公司安全生產的各項規定,落實安全生產責任制;
2、嚴格執行各崗位的安全操作規程,並做好員工的安全教育和培訓工作。
3、做好本部門各類檔案和質量記錄的管理工作;
4、科室安全質量和消防檢查、整改及考核情況;
5.執行公司的環境保護制度。
動詞 (verb的縮寫)部門的日常管理
2.本部門所屬設備的技術管理;
3.做好本部門的成本控制和成本統計分析;
4.團隊建設和部門員工培訓;
5、部門定額管理和員工考核。
與其他部門的接口:
1,接受技術安全部門的監督檢查;
2.接受生產業務部的生產調度;
3.按時向生產業務部匯報各種生產報表。
部門職能
部門名稱:卸貨部門的直接上級:總經理助理
下屬崗位:經理、副經理、設備技術員、安全員、文員、卸車班長、卸車指導員、翻車司機、電氣技術員。
部門職責:組織協調卸貨作業,完成生產任務。
主要功能:
壹是制定和完善本部門所承擔的生產作業的操作規程和安全規程。
二、生產組織與協調
1,組織完成卸車生產作業計劃;
2、生產現場管理;
3.實施節能措施。
三、設備維護
1,本部門所屬設備(包括篩查設備)的檢查維護;
2.本部門軌道衡和皮帶秤的操作、維護和功效。
四。安全、質量和環境保護管理
1,嚴格執行公司安全生產的各項規定,落實安全生產責任制;
2、嚴格執行各崗位的安全操作規程,並做好員工的安全教育和培訓工作。
3、做好本部門各類檔案和質量記錄的管理工作;
4、科室安全質量和消防檢查、整改及考核情況;
5.操作、檢查和維護本部門的環保設備,執行公司的環保制度。
動詞 (verb的縮寫)部門的日常管理
1,部門所屬設備技術管理;
2.做好本部門的成本控制和成本統計分析;
3.團隊建設和部門員工培訓;
4、部門定額管理和員工考核。
與其他部門的接口:
1,接受技術安全部門的監督檢查;
2.接受生產業務部的生產調度;
3.按時向生產業務部匯報各種生產報表。
部門職能
部門名稱:生產支持部直屬上司:總經理助理
下屬崗位:經理、副經理、設備技術員、安全員、文員、煤監班長、港口站煤監、倉庫煤監、現場管理員、電工、泵司機、卸載取樣器、裝載取樣器、制樣員。
部門職責:負責堆場管理和生產保障。
主要功能:
壹、生產保證
1,負責煤炭裝卸過程中的采樣制樣,與商檢交接煤樣;
2、負責公司的煤炭倉儲管理;
3.負責公司生產作業場所(碼頭、翻車機室、堆場、帶式輸送機和轉運塔)和道路的清潔。
第二,檢查和維護屬於本部門的設備
三、負責與本部門業務相關的外包團隊的日常勞動管理。
四。安全、質量和環境保護管理
1,嚴格執行公司安全生產的各項規定,落實安全生產責任制;
2、嚴格執行各崗位的安全操作規程,並做好員工的安全教育和培訓工作。
3、做好本部門各類檔案和質量記錄的管理工作;
4、科室安全質量和消防檢查、整改及考核情況;
5.執行公司的環境保護制度。
動詞 (verb的縮寫)部門的日常管理
1,部門所屬設備技術管理;
2.做好本部門的成本控制和成本統計分析;
3.團隊建設和部門員工培訓;
4、部門定額管理和員工考核。
與其他部門的接口:
1,接受技術安全部門的監督檢查;
2.接受生產業務部的生產調度;
3.按時向生產業務部匯報各種生產報表。