會計記賬憑證摘要怎麽寫?
剛剛參加企業會計工作的劉小姐日前向從事深圳代理記賬業務的君合信會計師代理所打來咨詢電話,她說她現在面臨的最大問題就是記賬憑證摘要不知道了,有時候自己都看不明白,很多時候鬧出了笑話,不知道君合信能不能介紹壹下關於記賬憑證摘要的好的寫作方法。1、要規範統壹。日常收支業務采用“主語+謂語+賓語”的句式。即具備經濟行為的主體、對象和內容三個最基本的要素。如:王平用現金購買辦公用筆150 元。摘要為:張平報辦公筆。越規範越統壹的憑證摘要,越能方便日後查賬。2、要簡潔明了。太過於繁瑣的記述,實在不利於提高工作的效率,但太過於簡的摘要,又不能把經濟內容表達清楚。因此編寫摘要時,要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來。例如:信息部朱新華借去深圳購資料款 5000 元。摘要為朱新華借購資料款,而不能為朱新華借款,更不能為借款。3、要準確仔細。對反映不同經濟內容的同壹張記賬憑證,每項經濟內容準確對應壹個摘要,不能籠統使用同壹個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規範允許編制壹借多貸、壹貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,壹般都具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。4、更正錯賬要標記。對記賬後的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“註銷某月某日某號憑證”,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”;如果所修改的是往年的錯誤憑證,那麽,在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。君合信會計師事務所在此提醒您,在註銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工註明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被修改完畢。以上就是撰寫憑證摘要需要註意的幾個小方法,希望能對需要的朋友所有