醫療耗材在現代醫療領域中作用非常大,由於屬於消耗品,因此需要定期采購,采購醫療耗材的流程是:
1、臨床提交申購計劃:由臨床填寫采購申請表交器材科,計劃單包括:申購耗材品名,性能要求、用途、預算以及推薦供應商。臨床科室可以推薦最多三家候選供應商。
2、采購人員填寫電子版申購計劃單,從此步驟開始進入器材科內部OA流程。對比已有耗材,確定此次采購是否必要。如有必要,則將申購耗材按照是否加成或其他分類標準進行分類,進入下壹流程
3、器材科領導審批申購計劃單,審批通過後生成耗材申購報告。
4、打印耗材申購報告交院領導報批。
5、組織耗材遴選委員會準備招標。招標流程及辦法根據既定的《XX醫院醫用耗材供應商遴選招標方案》等文件確定。
6、與中標單位簽訂合同。
7、對中標單位基本信息進行存檔備案。
8、跟蹤臨床使用情況,獲取此次采購耗材質量、供應商售後服務情況等信息並備案,為供應商遴選評價指標體系提供佐證。
9、維護耗材信息:耗材信息維護,耗材調價操作。
10、售後服務可包含技術培訓,質量問題導致的退換貨等。
二、采購醫療消耗品需要註意什麽
醫療耗材作為消耗品,目前多采用集中采購的方式,在采購醫療耗材時,需要註意以下幾方面:
1、嚴格控制采購周期,做好規劃
醫療衛生機構要根據自身的規劃建設、業務開展情況、患者群體性特征等,提前制定采購計劃,並提高采購計劃制定的合理性,在此基礎上解決醫療耗材采購周期較長的問題。醫療耗材出現短缺要及時匯報給相關部門,主管部門來協調解決,並啟動應急采購計劃,以滿足臨床耗材的需求。
2、明確采購需求,強化與各部門之間的溝通
醫用耗材在集中采購之前,使用方需要明確自己的需求,並制定合理的采購目標,與招標牽頭部門溝通協商好,促使招標牽頭部門和其他有關部門能夠明確自身的需求,在後期的招標書中可以將使用方的需求得到準確性的表達。使用方需要積極參加與招標有關的各個環節,比如開標、評標等,在多家對比評價分析中,保障醫用耗材產品的合格性。
3、做好調研,全面了解市場動向
影響醫用耗材價格的因素較多,如原材料價格、國家政策等。現階段新技術和新產品廣泛投入到醫用耗材市場中,整體來看醫療耗材的價格呈現出下降的趨勢。供貨協議簽訂時,醫療機構和中標企業要考慮到醫用耗材的價格變動,在訂購協議中明確醫用耗材價格要伴隨市場價格的變化而變化,不能存在“壹口價”的情況。使用方需要做好醫用耗材的市場調研,對市場價格動向明確把握。
4、加強配送方式的全程監管
新醫改政策不斷推進和落實的過程中,醫用耗材的配送方式也需要做出壹定的改革和調整,由傳統的配送方式向著SPD系統配送方式轉變。采用SPD系統加強對醫用耗材的管理,可提高耗材、配送和庫存的管理效率,能促使醫用耗材在第壹時間得到供應,有效解決醫用耗材管理中出現的各種漏洞,對提高醫用耗材管理有效性具有重要意義。
5、借助SPD系統明確訂貨原則
醫用耗材要秉持綜合評價的訂貨原則,借助SPD系統對各個供應商和供貨產品的數據資料進行收集,並依據資料對其進行考核和評價,為產品訂貨提供提供有價值的資料。在對訂貨原則進行評價時要提高對性價比和整體效益的關註度,不能過分強調最低價和單體效益。