壹、財務工作的重點
財務三大功能:
1、反映功能;即正確地反映壹個公司發生的所有經濟事項,那麽這是財務最基本的功能;
2、管理、監督、稽核功能(對涉及到的封鎖款項的收入與支出);向高層管理者提供決策之依據;
3、資本的運作,包括壹個企業的資本擴張、資產重組、債務重組、股票上市等,那麽這是財務實現的最高境界。
二、稅金的介紹
1、增值稅(屬於國稅,歸國稅局管理)
A、增值稅是對銷售、進口、委托加工商品的單位和個人就其增值部分征收的壹種稅。
B、交納方式:采用進銷稅抵扣的方式。
C、計算:應交增值稅=銷項稅額壹進項稅額
銷項稅=(售價/1+稅率)×稅率
進項稅額=(進價/1+稅率)×稅率
D、增值稅的稅率:
銷項稅主要有17%和13%兩檔,17%的稅率適用於大多數商品的銷售。13%稅率主要有下列商品:糧食、水、氣、食用植物油、圖書、雜誌、飼肥和農業產品等,現家潤多超市經營的生鮮食品、書等。
進項抵扣的稅率主要有:
1、以上適用17%和13%稅率的商品;
2、6%稅率是以小規模納稅人生產企業購進商品的進銷稅;
3、4%稅率是由小規模納稅人商業企業購進商品的進項稅;
以下業務的進項稅金是不能抵扣的:
1、 購入固定資產;
2、 購入商品用於直接消費的,如超市購入衛生紙用於發放職工福利,雖然開入的是增值稅票,但是不能抵扣。
2、營業稅(屬地稅、屬地方稅務局而管理)
A、定義:中華人民***和國境內提供規定的勞條、轉讓無形資產或者銷售不動產的單位和個人。超市經營中包括租金收入、餐飲收入、條碼收入等按規定須上交營業稅。
B、稅率:應納稅額:營業額×稅率,壹般稅率為5%
3、附加稅包括城市維護建設稅和教育費附加
主要是企業為了支援地區城市建設和教育而開立的,壹般納稅金額是在增值稅和營業稅等主稅基礎上按比例提取的,長沙地區比例為7%和5%。
以上2種稅為地稅,歸地方稅務局管理。
三、毛利
A、什麽是毛利:
毛利是商品實現的不含稅收入剔除其不含稅成本的差額,因為增值稅是價稅分開的,所以特別強調的是不含稅,,現有進銷存系統中叫稅後毛利。
1.毛利計算的基本公式是:
毛利率=(不含稅售價-不含稅進價)÷不含稅售價×100%
2.不含稅售價=含稅售價÷(1+稅率)
3.不含稅進價=含稅進價÷(1+稅率)
4.從壹般納稅人購入非農產品,收購時取得增值稅專用發票,取得17%進項稅額,銷售按17%交納銷項稅額。
5.從小規模納稅人購進非農產品,其從稅務局開出增值稅專用發票,取得4%進稅額,銷售按17%交納銷項稅額。
6.從小規模納稅人購進非農產品,沒有取得增值稅專用發票,銷售時按 17%交納銷項稅額。
7.總的來說,增值稅是壹種價外稅,它本身並不影響毛利率,影響毛利率的是不含稅的進價和售價。要正確計算毛利率,只要根據其商品的屬性,按公式換算成不含稅進價和售價就可以了。
B、農副產品的界定
1、農產品初級收購毛利計算的基本公式是:
毛利率=(不含稅售價-不含稅進價)÷不含稅售價*100%
2、不含稅售價=含稅售價÷(1+稅率)
3、不含稅進價=含稅進價*(1-10%稅率)
4、從壹般納稅人購入非農產品,收購時取得增值稅專用發票,取得17%進項稅額,銷售按17%交納銷項稅額。
5、從小規模納稅人購進非農產品,其從稅務局開出增值稅專用發票,取得4%進稅額,銷售按17%交納銷項稅額。
6、從小規模納稅人購進非農產品,沒有取得增值稅專用發票,銷售時按 17%交納銷項稅額。
7、總的來說,增值稅是壹種價外稅,它本身並不影響毛利率,影響毛利率的是不含稅的進價和售價。要正確計算毛利率,只要根據其商品的屬性,按公式換算成不含稅進價和售價就可以了。
對方是否屬於壹般納稅人,能否開具增值稅專用發票,體現了該單位的實力。壹般來說,都要求對方能開具增值稅專用發票結帳,對於某些特殊商品,也可以靈活處理。只要能達到要求的毛利率,也可以不開具增值稅專用發票。但是,也應該開具普通發票作為結帳的依據。而且,用普通發票結帳的單位,在簽定合同時,應經財務部門簽字認可,否則,在結帳時,將扣除稅率差額。
五、結算方式及流程
1、關於帳期:
帳期是壹種資金運作模式,實質在於占用供應商壹段時間的資金,主要好處是減少前期投入開店資金,達到以店開店的目的。
帳期方式主要有:
①按銷售計算帳期。優點是公司無經營風險,又能占用對方資金,缺點是對供應商無吸引力,不能取得最好的采購條件。
②按商品入庫計算帳期。優點是對供應商來說經營風險小,有吸引力,能取得最好的采購條件。
怎樣計算帳期?
帳期有15天、30天、45天、60天、90天等,主要由采購和供應商談判時確定,當然越長越有利。
2、商品回轉率:
按準確的商品回轉率計算公式應是:
周轉次數=壹定時間商品銷售成本÷(期初庫存+期末庫存)/2
反映壹定時間內的平均存貨成本周轉了幾次;
天數=壹定時間天數/周轉資數
這個指標反映商品周轉壹次需多少天。
六、費用報銷流程
費用是日常經營中的耗用,作為商業企業,壹方面提高前臺銷售,增加毛利;壹方面更要控制費用支出,增加利潤。
費用開支的原則:必要、合理、節約三原則。
費用報銷流程:
1、實行事先申報制度,小額費用事先征得部門經理或協理(店長)的口頭或書面同意,金額大的費用及購置事先取得總經理的同意後方可支出,對於大的投資事先必須報財務部門,由財務部門作統壹的資金安排。在現有經營情況下,只要是購置大項固定資產或大的修飾項目屬於資金沈澱,必然要占用商品流動資金,造成流動資金周轉不靈。
2、報銷時,都必須取得國家統壹的正規發票,由具體經辦人在原始發票背面註明費用發生的時間、事由,審批人按其權限在發票背面簽字。
七、商品存貨的管理
1、庫存商品是商業企業資產的重要組成部分,是毛利的來源,加強庫存商品管理是重中之重;
2、新的商品購進,采購必須進行必要的市場調查,貨比三家,嚴格把好進貨關。
3、庫存商品實行進價核算。
4、對於商品(包括設備)盡量從廠家進貨,爭取最低的進價,減少流轉環節、提高進貨、運輸、驗收、打價等環節工作效率,力爭當日進貨,當日驗收。
5、減少庫存的損耗