1.檢查進帳是否準確。在制作會計報表之前，用戶需要檢查以前的會計信息；
2.逐筆登記明細賬，然後根據所作分錄逐筆記入明細賬賬簿，對企業所有經濟業務進行逐筆登記；
3.戳本月結轉戳。每個月結束後，下面的空行會加蓋本月合計的印章，表示本月已經結束，然後借貸雙方統計合計金額，填在最下面；
4.計算余額，每個月結束後會有各個賬戶的借貸統計，然後結算余額填入本月結轉行，期末余額的借貸也寫出來；
5.報名後劃紅線。註冊後，劃壹條紅線。劃紅線的規則是月結單劃單紅線，年結或季結單劃雙紅線。
法律依據
中華人民共和國會計法
第九條各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務會計報告。任何單位不得利用虛假的經濟業務事項或者資料進行會計核算。第五條會計機構、會計人員應當依照本法規定進行會計核算，實施會計監督。任何單位和個人不得以任何方式授意、指使或者強令會計機構、會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料，提供虛假的財務會計報告。任何單位和個人不得對依法履行職責、抵制違反本法規定行為的會計人員進行打擊報復。
中華人民共和國刑法
第壹百六十二條公司、企業隱匿財產，謊報資產負債表或者財產清單，或者在未清償債務前分配財產，嚴重損害債權人或者他人利益的，對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，處五年以下有期徒刑或者拘役，並處或者單處罰金二萬元以上二十萬元以下。第壹百六十二條之壹隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿和財務會計報告，情節嚴重的，處五年以下有期徒刑或者拘役，並處或者單處罰金二萬元以上二十萬元以下。單位犯前款罪的，對單位判處罰金，並對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，依照前款的規定處罰。第壹百六十二條之二公司、企業隱匿財產、虛構債務或者以其他方式轉移、處分財產，嚴重損害債權人或者他人利益的，對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，處五年以下有期徒刑或者拘役，並處或者單處罰金二萬元以上二十萬元以下。