會計機構負責人必須具備的條件：資格證書、領導能力、從業經歷、政治素質、學歷。
1、資格證書：作為會計機構的負責人，需要具備壹定的專業背景和技能，以確保機構的正常運營和財務管理的準確性。首先，他們應該具有會計專業的學歷和相關的職業資格證書，例如註冊會計師（CPA）或註冊稅務師（CTA）。
2、領導能力：能夠有效地管理團隊，制定戰略計劃和目標，並監督員工的工作進度和質量。此外，溝通技巧也是非常重要的，因為會計機構的負責人需要與客戶、員工和其他合作夥伴進行溝通和協調，以確保所有人都了解機構的運作和財務狀況。
3、從業經歷：擔任單位會計機構負責人（會計主管人員）的，應當具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作三年以上經歷。
4、政治素質：即應能堅持原則，做到廉潔奉公。又能遵守從業道德和相關法律法規。
5、學歷：需要有本科及本科以上的學歷，且是會計對口專業。