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關於如何做好新華存續農場財務管理工作的初淺認識

通過上市7年多的運行,存續農場肩負起了社區管理工作,總結出了許多好的經驗並保證了社會穩定,但長期負債和流動負債過高,經費不足的問題始終困擾著存續農場的發展,許多上市前遺留問題始終得不到徹底解決,加之抓城、強工、帶農跨越式發展工作和各項公益性基本建設的投入,給農場財務工作帶來極大壓力,工作中存在諸多問題無法解決。為了盡快解決上述問題,農場應高度重視財務管理,把財務管理放在管理工作的中心位置上,盡快扭轉資金緊張和負債過高問題。現就個人初淺的認識,談談如何加強農場財務管理工作。

壹、轉變財務管理觀念

為適應現代經濟發展要求,企業的領導者和財務管理人員要有風險觀念、成本費用觀念、現金流量觀念和利潤最大化觀念。農場現代經濟條件下,許多政策性支出和不可預見的費用支出較多,上級經費撥款不明確性,很容易造成預算失控的局面。為了避免預算失控,必須增加收入,降低費用支出,加大預算管理力度。為此,企業領導必須樹立風險觀念和預算觀念,同時又要有現金流量的觀念。加強對現金收支的管理,確保預算就是決算,必須加強對收入、成本、費用等指標的控制,加強利潤的考核和資金計劃、控制、考核等方面的作用,提高整體效益。

二、實施全面的預算管理,保證經費支出有序進行

目前農場各單位和部門大多重視預算管理,要實現預算就是決算,我認為還必須對整個單位部門實施全面的預算管理。在對各單位、部門的經費支出和收入進行科學預測的基礎上,以定崗定編為前提,編制全面的收入預算、費用預算、現金收支預算,使農場能沿著預算管理軌道科學合理地進行管理。年度預算編制後,根據實際情況分解為季度預算,進行季度經濟活動分析,嚴格按預算標準執行。找出問題和經費支出管理的薄弱環節,有利於采取相應的對策。每季結束後,根據該季度各項預算指標完成情況,再對下季度及年度的經費支出進行滾動預算,時時把握農場經費支出目標的動脈。年度結束後,農場應對全年的預算進行全面的總結分析,找出影響預算完成的各方面的因素,總結經驗,發現不足,提高農場的預算管理水平,使經費資金達到利用最大化。

三、 加強農場經費的管理

1、應始終把農場的經費支出管理作為農場理財的中心工作來抓。如何做好采購環節的物流管理,是經費管理的重要工作。各單位部門的材料采購年初要科學的預測、分析本單位和部門所需的數量前提下,同時應做好采購環節的管理,做到采購驗收和使用相互制約。如何做好預算中的彈性支出管理是經費能否超支節余的關鍵。彈性支出主要是招待費和小車運費,其支出主要用於單位部門外出辦理公務用車和來人用餐。年初預算無法預測額度,控制支出主要靠各單位部門領導根據預算和本單位部門實際情況,在保證完成預算指標的情況下控制支出額度。通過幾年的運行大部分單位和部門控制的比較好個別單位支出較大,為了加大彈性支出管理,農場應制定彈性支出管理辦法或限定額度。

如何做好不可預見費用支出管理是保證預算指標完成的關鍵。目前不可預見支出主要是國家政策性增資、各行業上級主管部門出臺政策文件,要求增加本行業人員工資待遇和對本行業投入。如2010年的衛生員工資、家屬工養老保險費、撤並生產隊拆遷補貼費、政工部門各種標準化達標費用、行政事業單位的資產性、經費性投資等。在上級財務部門沒有相應調整增加預算撥款的情況下,為了保證預算指標和正常經費支出,減少財務預算執行帶來的巨大壓力,避免預算失控。年初制定預算時應預留部分不可預見的費用支出。

2、要采取有效手段控制費用開支,避免僅僅依靠財務管理人員進行控制的模式。要充分調動各單位和部門負責人的積極性,使各部門負責人能夠主動控制費用,提高費用控制的有效性。每月或季度各單位、部門把費用使用情況進行公開,讓職工心中有數,增強節約的意識。如辦公用品、水電、物料消耗、專項材料、差旅費等等,日積月累都不是小數字。加強對這方面的管理,使每位單位部門領導和職工養成節約的習慣,變“要我管”為“我要管”,變“被動管”為“主動管”,實行全員經費支出管理,減少資金和能源的消耗,提高企業效益。

四、強化企業的資金管理

資金是農場保證各項工作的血液,資金管理是企業財務管理的核心內容。目前我場的資產負債率106%,加強對資金的管理尤顯重要。加強資金管理首先應編制年度資金的預算收入和預算支出計劃,預算收入重點是預算農場通過上級撥款和經營活動帶來現金的凈額。預算支出核心內容是農場所需的各項資金支出。對各項費用開支,各單位和部門都要做到按計劃按規定用款。在安排費用開支時,要根據輕重緩急,分清主次先後,註意處理好重點與壹般的關系。在實際工作中,對重點開支項目要從全局觀點出發,采取各種措施,盡可能做到集中資金,保證重點,同時又要統籌兼顧、照顧壹般。這樣才能把有限的資金應用到最需要的地方去,充分發揮資金的效能。其次要加強日常的資金控制,按規定的審批程序和權限進行管理,特別是應收賬款、其他應收款等往來賬目要逐筆進行跟蹤管理,加大清收力度,將責任人及部門負責人的績效同資金的回籠速度和回收金額掛鉤,制定相應的獎罰辦法,確保資金安全高效。

五、會計核算對財務人員的要求

1、會計核算規範化。會計核算是企業會計人員根據“會計法”和相關的企業會計準則等法律法規進行會計核算。會計核算規範與否直接影響會計信息質量。農場和財務主管部門應充分認識會計核算工作的重要性,加強會計核算的研究和學習培訓。加大學習和管理力度,保證會計信息質量。同時充分發揮財務人員的作用,做到辦事有計劃、收支有標準、管理有制度、分析有資料、監督有要求,使會計核算走上規範、真實、有序的軌道。加強會計基礎工作,做到核算體系下的賬證、賬實、賬賬相符。

2、會計人員的要求。農場財務會計人員應納入科員管理,以利於調動思想積極性,並實行量化考核動態管理。使會計人員按照企業會計準則和會計核算辦法進行會計核算和監督。財務人員要不斷提高自身素質,適應新形勢。財務人員處於企業管理的核心地位,在管理用好資金上應多下功夫,要不斷學習新知識及新政策,不斷充實自己,提高綜合素質。

總之,本人認為要做好財務管理工作,應重視預算、資金和財務人員的管理,加大創收能力增加造血功能。真正把財務管理視為維護農場發展的生命線,講求資金的使用效益,把有限的資金合理利用,實現資金運動的良性循環,保證農場工作正常運行,使農場健康有序的發展。