當債務人符合以下條件時，可以使用否定函:(1)相關內部控制制度有效，固有風險和控制風險評估為低；(2)預期錯誤率低；(3)債務人數量多，欠款數額小；(4)有理由相信大部分被調查者能夠認真對待詢問，並對不正確的情況進行反饋。
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