壹、系統管理：增加用戶→建立賬套→設置權限；
1、由用戶admin（無口令）進入用友ERP系統管理註冊系統默認的考試服務器。
方法：雙擊桌面上“系統管理”快捷方式，或者從“開始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“系統服務”→“系統管理”進入，點“系統”→“註冊”，點“確定”後表示註冊成功了“系統管理”。
2、在用戶中增加：王主管（編號001）、張出納（編號002）、李會計（編號003).並指定“王主管”為賬套主管。（考試時按考題要求的“用戶”正確輸入）
方法：點“權限”→“用戶”→“增加”，在“編號”中輸入“001”、在“姓名”中輸入“王主管”，在角色窗口中“賬套主管”前面的方框上點擊打上“√”，其它不輸，再點“增加”即可。同理依次增加“張出納”、“李會計”，註意他們不用賦“角色”。
3、建立賬套，相關賬套信息見業務題。（考試時按考題要求的“賬套號”與“賬套名稱”正確輸入）
方法：點“賬套”→“建立”，在“賬套號”中輸入“049”、“賬套名稱”中輸入“江西東方設備制造廠”、“賬套路徑”不變、“啟用會計期”調為“2007年1月”，點“下壹步”；
“單位信息”中只需輸入“單位名稱”為“江西東方設備制造廠”，點“下壹步”；
“核算類型”中點“行業性質”框中下拉按鈕，選擇“2007年新會計制度科目”，同樣在“賬套主管”中選擇“001王主管”，直接點“下壹步”，點“完成”,詢問是否可以創建賬套了，點“是”，開始創建賬套，稍等幾分鐘；
“分類編碼方案”中的“科目編碼級次”的“2、2、2、2”，其它默認不變，點“保存”→“退出”，彈出窗口後再點 “確認”；
提示是否“現在進行系統啟用的設置”，點“是”，在“系統啟用”中點“總賬”前的方框，將“時間”調為“2007年1月1日” →“確定”→“是”→“退出”。至此，建賬工作完畢。
4、財務人員的權限設置。
方法：①“王主管”已經設置為“賬套主管”，其權限不用再設。②李會計的權限設置：在“系統管理”窗口中，點“權限”菜單下的“權限”，在左側的窗口中將向下的“滾動條”拖至最底端，可看到“李會計”等，選中“李會計”後，點“工具”欄上“修改”，在彈出的窗口中找到“總賬”後點其前面的“＋”號，在展開的項目中點“憑證”前的“＋”，點“憑證處理” ＋下級菜單的填制憑證前的方框打上“√”表示擁有此權限及其包含的權限。同樣，在“期末”下的“轉賬設置”和“轉賬生成”前面的方框打上“√”，在“UFO報表”前打上“√”，李會計***有四項權限（即4個“√”），賦權後點“確定”，便在右側窗口中顯示出李會計所具有的權限，表示賦權成功。③同樣賦給“張出納”權限。其只有兩項權限（即2個“√”）：壹是“總賬”下的“憑證”下的“出納簽字”；二是“總賬”下的“出納”下的“銀行對賬”。賦完後點“退出” 。
二、總賬(由主管001去完成)：增加科目→編輯庫存現金、銀行存款總賬科目→出納憑證選項→憑證類別→結算方式；（都是主管在“總賬”模塊中操作。）
第壹步 進入“總賬”控制臺。
雙擊桌面上“總賬”快捷方式，或者從“開始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“財務會計” →“總賬”進入， “操作員”中輸入“001”，無密碼，點“確定”。
第二步 並在“編輯”中指定現金總賬科目和銀行總賬科目。其作用是為了進行出納簽字、銀行對賬和票據管理。
方法：點“設置”下的“會計科目”窗口上，點“編輯”菜單下的“指定科目”，先點“現金總賬科目”，點“庫存現金”，點“ ”後，在“已選科目”裏出現“庫存現金”便可；然後再點“銀行總賬科目”，點“銀行存款”，點“ ”後，在“已選科目”裏出現“銀行存款”便可。註意：“現金流量科目”不需設置，設了反而出錯；也不要將“庫存現金”和“銀行存款”都指定在壹個總賬科目裏。選錯了可反向操作後重選。
第三步 增加會計科目。
方法：還是在當前窗口，點工具欄上的“增加”，即出現“會計科目_新增”窗口，將第二大題“期初余額”表上所有前面有科目編碼的明細科目輸入，只須輸入“科目編碼”和“科目中文名稱”兩項即可，點“確定”，表示壹個科目增加完成，依次輸完,輸完後點“退出”。
（如發現考試時發現會計科目是老的會計科目就表示妳在行業性質裏面沒有選擇2007年新會計制度科目，必須刪除賬套重新建立賬套）
第四步 在憑證類型中設置：收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。
方法：點“設置”下的“憑證類別”，選第二項“收款憑證、付款憑證、轉賬憑證”→“確定”，彈出窗口後點“退出”。
第五步 增加結算方式
看清題目輸入，例如：2 支票 201現金支票 202轉賬支票
方法：點“設置”下的“結算方式”，點工具欄“增加”後，在“結算方式編碼”中輸入“2”、在“結算方式名稱”中輸入“支票”，並在“是否票據管理”方框中打 “√”，然後點工具欄上的“保存”。同樣方法輸入另兩種方式，並“退出”。
第六步 在“選項”中選定出納憑證必經由出納簽字。
方法：點“設置”下的“選項”，出現“選項”窗口，點“憑證”標簽，在“出納憑證必須經由出納簽字”前的方框上打上“√”，其它項目默認，點“編輯”→“確定”
第七步 輸入期初余額
方法：點“設置”下的“期初余額”便可打開輸入窗口。用數字小鍵盤輸入，輸完壹個科目的余額後回車即可。當全部輸完後，必須點“工具欄”上的“試算”，進行試算平衡。只有平衡了才可進行下壹步操作，否則後面不能記賬。註意：如果輸錯了，可直接雙擊該金額處後修改，深色框的余額是在它的下級科目中輸入的。