其實報銷問題壹直是業務和財務的矛盾之壹。節目中,徐誌勝、李雪芹吐槽公司報銷流程繁瑣,其實也說明了很多企業實際面臨的問題。
每當有業務人員拿著壹疊發票來到財務部,會計總會挑出不合規的報銷內容。“我的報銷單又被財務部退回來了,這麽難報。”就算業務員個人理解,也是財務背後的企業。企業利益這個“原則”必須維護,公司規章制度這個“法”也必須遵守。
企業費用報銷遵循“實事求是、準確無誤”的原則。作為費用報銷審核的最後壹關,為了保證每壹筆費用的合規性,防範不規範報銷可能帶來的虛開發票等財務風險,財務部必須嚴格執行財務管理制度和報銷審批程序進行報銷審核。
因此,財務需要逐壹檢查賬單上的易錯點,並與員工溝通問題。長此以往,員工因重復報銷、報銷周期長而不滿,財務審核效率因重復溝通而降低,最終影響管理效果和效率。
對於企業來說,成本控制和報銷管理至關重要。其實,李學勤、徐誌勝和網友在報銷過程中遇到的問題,根本原因是自組織費用控制報銷的數字化建設跟不上時代的步伐。
智能報銷解決方案將OCR、RPA等智能技術應用到費用控制報銷業務中,基於“分崗、分工、分權”的三點原則,從發票識別、查驗、填制單據、審核單據、簽字等環節充分考慮財務崗位和員工的工作經驗,實現報銷全流程。
第2部分給員工
65438號+0員工0托管
單壹入口可以直接辦理機票、火車票、酒店、餐飲、出租車...無需跳轉多個平臺,近千家供應商匯聚於此。購買時直接同屏比價,價格更好。公司月結單,告別差旅費。
第二,免開發票,壹鍵填寫報銷單
壹拿發票,無需人工填寫即可自動提取發票結構化數據,自動生成行程單,自動計算差異補償,報銷如絲般順暢,無需擔心報銷單填寫錯誤。
3號智能審批,快速報銷
審單機器人前置審批,內置100條審單規則,報銷單報錯機器人後可直接更正,費用報銷審核效率提升70%以上。
第3部分至財務
65438號+0五個智能機器人,人機協作更高效。
壹手拿著賬單,壹手用鼠標拉下系統填數據,每天眼裏都是金花,旁邊還有壹大堆要審核的賬單。有了審核/簽字/支付/憑證/歸檔的智能機器人,世界將變得更加美好!
前置審批,問題文件直接退回,避免重復提交審批,提高審批效率。
賬單自動比對、通行證自動接收、錯誤自動標記、接收效率。
預設自動支付規則,節點觸發智能適配,自動審核自動支付和支付效率。
基於業務節點配置憑證模板,壹鍵生成財務憑證,無需額外操作,記賬效率高。
根據憑證自動生成歸檔清單,自動快速歸檔整個業務流程的數據,應歸所有,歸檔效率高。
NO.2智能對賬結算,省心少錯
每次供應商發來的結算單和賬單都要核對很長時間,是否可以加快對賬結算?當然可以!智能對賬結算功能助壹臂之力!
智能識別提取電子圖像,門票和實物同屏顯示,雙重審核效率翻倍,即使賬單很長也不用擔心超時和出錯!
NO.3成本控制更加合規、準確、精細。
員工旅遊預訂和消費的全過程置於平臺的閉環控制中。通過多維度的預算控制、精細化的費用標準控制、柔性的審批流程控制、全場景的差旅數據展示,實現全程可視化、透明化、合規化的陽光差旅,真正做到“無審核”、“無紙質發票”,最終做到“無報銷”。