煤炭企業；計算機化會計；審查制度
會計自誕生以來，極大地促進了社會經濟的發展。近年來，中國在社會經濟方面發生了幾個重大變化。為了適應這種變化，會計也做了相應的調整和變化，將計算機技術引入到會計的使用中。我們稱這種計算為會計電算化。
壹、會計電算化平臺在煤炭企業的應用現狀
煤炭在中國目前的能源結構中占據絕對主導地位。隨著近年來我國社會主義經濟的發展和科學技術的不斷進步，市場競爭日趨激烈。為了在激烈的市場競爭中生存和發展，煤炭企業必須進行內部調整和改革，而會計部門是改革的重點對象。會計部門只有提高工作效率和準確性，才能為煤炭企業的進壹步發展提供有力保障。相關煤炭企業也意識到了這個問題，在企業會計部門建立會計電算化平臺，改變了過去會計部門手工操作，進行科學管理。這不僅提高了會計部門計算結果的準確性，也大大提高了會計部門的工作效率。但在看到其成績的同時，也要意識到會計電算化應用中仍然存在的缺陷和不足，主要體現在以下三點:(1)煤炭企業會計電算化應用中存在的壹個主要問題是會計電算化的職權劃分不夠清晰，系統管理員、數據管理員、網絡管理員之間的關系不夠明確，各工作部門不清楚自己的具體職責和相應的權利義務。(2)如前所述，電算化會計部門之間的權限劃分不夠明確，導致各部門會計工作混亂。尤其是系統管理人員，把財務管理、人事檔案管理等大部分重要工作都放在自己的工作範圍內，工作範圍和權限非常廣泛，在某些情況下甚至超過了電算化會計主管。這種現象極不正常，需要調整和改變，防止部門之間發生糾紛，影響煤炭企業內部團結，影響企業正常運營。(3)煤炭企業會計電算化平臺內部管控存在嚴重缺陷和不足:許多煤炭企業在建立會計電算化平臺後沒有及時更新和完善，導致其內部管控體系出現壹系列問題。計算機化平臺建立後，許多員工過分依賴其數據處理平臺。工作人員和煤炭公司在開發與項目相關的數據時，任何微小的失誤都會導致最終計算結果的誤差，給煤炭公司帶來不可挽回的巨大經濟損失。同時，電算化會計平臺主要依托電子計算機技術，方便快捷。但是，由於信息的網絡化，計算機中不可避免地會存在病毒，有被黑客入侵的危險，造成煤炭企業重要數據和信息的丟失，最終影響企業的經濟效益。由此，我們看不到計算機化應用平臺的另壹個嚴重弊端，即:安全性低。
二、煤炭企業會計電算化平臺的改進方案
1.建立健全責任制。在(1)電算化會計平臺的應用中，存在壹個嚴重的問題，就是部門之間的權限劃分不夠清晰，導致部門之間相互推諉責任的現象，特別是系統管理人員的權限和工作範圍特別大，甚至在壹定程度上超越了會計主管的權限。針對這種情況，首先要做的就是明確信息化平臺各部門之間的職責和權限。根據煤炭企業的實際情況，制定相應的規章制度，使電算化平臺的每個部門都能清楚地了解自己的權利和義務。使得事故發生時可以找到相關負責人，而不是各部門之間互相推諉，影響會計部門的工作效率和形象。(2)煤炭企業應組織相關會計部門人員進行技術培訓。計算機化平臺主要依靠電子計算機技術。與以前的會計方法相比，會計電算化的難度更大，要求相關工作人員具有較高的電子計算機技術水平。培訓課程應圍繞計算機的使用、維護和操作過程，盡最大努力減少甚至避免因工作人員失誤給煤炭企業帶來的巨大經濟損失。(3)使用會計電算化平臺時，應嚴格按照有關規定進行，不能出現差錯，特別是與煤炭企業相關的數據信息錄入工作。會計部門負責人應認真檢查和協調系統管理員和數據管理員的關系，防止權力混淆，從而影響會計部門的工作效率，給煤炭企業帶來巨大的經濟損失。(4)對會計電算化平臺嚴格實行密碼管理的，應當在電子計算機系統上設置相應的密碼，工作人員在進入工作系統前，使用其進行工作時，應當輸入相關的安全密碼。密碼要及時更新，這樣可以保證會計電算化平臺的安全運行，防止煤炭企業重要數據信息的泄露，最大限度地保證企業的利益。(5)堅決推廣復式記賬形式，在數據錄入過程中進行嚴格檢查。完善記錄人的工作日誌，詳細記錄進入人員的姓名、時間、人數。不允許其他無關人員復制數據等。從而通過完善制度和加強人員管理來保證會計電算化管理平臺中數據的安全性和準確性。
2.建立健全會計計算機平臺監管機制。(1)為了全面提高會計電算化平臺的工作效率，需要建立和完善內外部監督機制。根據煤炭企業的具體情況，建立監督機制，其監督主要來自兩個方面:壹是會計電算化平臺內部的監督，培訓專門的監督人員，及時核對會計人員錄入的與煤炭企業相關的數據信息，防止出錯給公司造成重大損失；另壹方面，在煤炭企業中，監督主要來自會計以外的部門。在壹個企業內部，各個部門之間有著緊密的聯系，其他部門可以在具體的實踐過程中檢驗會計電算化平臺的準確性。(2)做好會計電算化平臺的審查工作，突出會計主管的主導地位，建立完善的審查制度，按照相關制度的具體規定和程序，定期對其進行嚴格審查。審查的內容主要包括煤炭企業資金的使用和支出、與其他企業交易的賬目等。壹旦在審查過程中發現問題，應給相關工作人員壹個合理的解釋，並追究其法律責任。這種做法可以在壹定程度上減少徇私舞弊的現象。(3)建立外部檢查制度，定期聘請專家對煤礦內部企業信息化平臺的管理進行評估。並推動專家開發審計軟件，建立網絡安全管理體系。做好防火墻、經濟數據加密交換傳輸、員工登錄系統認證平臺、平臺操作日誌管理、平臺自動糾錯系統等平臺建設的檢查管理工作。
3.努力實現會計電算化平臺功能的多樣化。目前，會計電算化平臺在煤炭企業的應用還停留在會計核算等功能層面。根據煤炭企業的發展，基於電算化平臺強大的會計功能，對平臺進行擴展，使電算化會計平臺能夠參與煤礦的人員調配、物資管理、生產流程優化、銷售渠道拓展等工作。根據不同的工作要求建立相應的數據庫資源，完善礦用會計電算化平臺。將平臺最基礎的資產核算納入平臺的子系統。電算化會計平臺為煤礦企業的管理和會計核算提供了更加系統和完善的戰略決策，從而為煤礦企業的健康發展提供動力。
綜上所述，隨著經濟的發展和科學技術的進步，會計行業也在工作和實踐中引入了新的理念和新的技術，特別是計算機技術的引入，使會計核算實現了計算機化，大大提高了會計部門的工作效率。本文從實際情況出發，分析了煤炭企業會計電算化平臺的建立和使用，主要存在三個缺陷和不足:部門之間的權限劃分不夠清晰等。針對具體問題，作者提出了壹些解決方案，可供各大煤炭企業根據自身實際情況有選擇地采用。
參加考試，貢獻力量
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