會計調制記賬憑證。
記賬憑證由會計編制。記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按經濟業務的內容加以歸類整理,作為登記賬簿依據的會計憑證。會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行。記賬的註意事項:
1、登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。
2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便於會計賬簿的保管,便於長期查考使用,禁止塗改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水鋼筆、中性筆,書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)。
3、賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,也便於改正記賬錯誤。
4、登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或蓋章。並註明已登記的符號“√”(表示已經登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
記賬憑證與會計分錄的關系:
1、記賬憑證是會計分錄的壹個組成部分:是根據財經法規制度,按照管理層次的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的壹項經濟管理工作。會計分錄是組織企業財務活動,處理財務關系的壹項經濟管理工作。
2、記賬憑證以會計分錄為中心,會計分錄對企業管理中所需資金的籌集、投放、運用和分配以及貫穿於全過程的決策謀劃、預算控制、分析考核等所進行的全面管理。
3、記賬憑證職能的控制性決定了必須以會計分錄為中心。會計分錄的職能包括財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制和財務分析評價。其中,財務決策和財務控制處於關鍵地位,關系到企業的興衰成敗,決定著其他各項管理活動的產生、變更或消失。
4、給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先後順序,便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,並且方便日後查找。
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