壹、總賬會計、明細賬會計和出納各有分工。總賬會計負責企業經濟業務的整體核算,為企業經濟管理和經營決策提供全面的會計數據;明細賬會計主管企業的明細賬,為企業的經濟管理和經營決策提供詳細的分類核算數據;出納負責企業票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管和核算,為企業經濟管理和經營決策提供各種財務信息。壹般來說,錢和賬都要管,出納不要管審計和會計檔案保管,也不要管收入、費用、債權債務的登記。總賬會計和明細賬會計不準管錢管事。
第二,兩者關系密切,相互依存,相互制約。出納、明細賬會計和總賬會計之間有很強的依賴性。它們的記賬基礎是壹樣的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些記賬憑證作為記賬憑證,必須按照壹定的順序在出納、明細賬核算、總賬核算之間傳遞;他們使用彼此的會計數據;它們對於完成會計任務是不可或缺的。同時又相互牽制和控制。出納現金、存款日記賬和總賬會計中的現金和銀行存款、總賬及其明細賬、明細賬中的證券賬戶和出納賬戶中對應的證券賬戶金額相等。這樣,出納、明細賬核算和總賬核算就構成了壹種相互牽制、相互控制的關系,必須相互核對、相互壹致。
第三,“現金賬本”要每天做壹個余額,與庫存核對;“存款日記賬”的余額也要經常與開戶銀行核對。月底必須按規定結賬。本月將多次發布報表,以報告會計結果,並將其與現金和銀行存款的總分類賬進行核對。
四、總賬會計或明細賬會計根據明細賬和匯總表出具財務報表(有些單位也有內部會計報表)和稅務報表。
賬簿主要包括:總賬、現金賬簿、銀行日記賬和明細賬(應交稅費賬戶、固定資產賬戶、往來賬戶、費用賬戶、材料賬戶和庫存商品明細賬等。).