(1)內容準確完整。?
登記會計賬簿時,應當將會計憑證的日期、編號、業務內容摘要、金額等有關信息在賬內逐項登記,做到數字準確、摘要清晰、登記及時、字跡工整。對於每壹個會計科目,壹方面要計入相關的總賬,另壹方面要計入總賬所屬的明細賬。帳簿記錄中的日期應填在會計憑證上的日期;如果自制原始憑證(如領料單、領料單等。)作為記賬依據,賬簿記錄的日期應根據相關自制憑證上的日期填寫。?
另外,負責登記賬簿的會計人員在登記賬簿前,應對經過專門審核人員審核的會計憑證進行審核,這是崗位責任制和內部牽制制度的要求。記賬員如果看不懂記賬憑證中的壹些問題,可以向記賬憑證填制人或其他人員詢問;如果認為會計憑證處理有錯誤,可以暫緩登記,並及時向會計主管人員報告,由會計主管人員作出變更或公布的決定。在任何情況下,任何不同時填制記賬憑證的記賬人員不得自行更改記賬憑證。?
(2)登記賬簿應及時。?
登記賬簿的間隔時間應該是多長,沒有統壹的規定,要看單位采取的具體核算形式。壹般來說,越短越好。壹般情況下,總賬三到五天登記壹次即可;明細賬的登記間隔比總賬短,日記賬和債權債務明細賬壹般壹天登記壹次。現金和存款日記賬應根據收付憑證隨時逐筆登記,每日終了結算余額。負責現金和存款日記賬的專門人員必須每天了解銀行存款和現金的實際數額,謹防在經營活動中開空頭支票,影響資金的正常使用。?
(3)註明記賬符號。?
登記完畢後,應在記賬憑證上簽名或蓋章,並註明已過賬的符號,表示已記賬。記賬憑證上有專門的欄目,應註明記賬文號,以免重復或遺漏。?
(4)寫空白。?
寫在賬本上的文字和數字要留有適當的空格,不能滿格,壹般應占1/2的空間。這樣,在登記錯誤的情況下,可以更容易地進行更正。同時也方便審計。?
(5)正常記賬使用藍黑墨水。?
登記賬簿應使用藍黑色墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行碳素賬簿除外)或鉛筆書寫。在會計中,數字的顏色重嗎?
它是壹個重要的語素,與數字和單詞壹起傳遞會計信息。書寫墨水的顏色不對,和數字、文字的錯誤壹樣,導致概念上的混亂。?
(6)專項記賬使用紅墨水。?
對於登記賬簿使用紅墨水的問題,根據財政部《會計基礎工作規範》的規定,以下情況可以使用紅墨水記賬:①根據紅墨水記賬憑證核銷錯誤記錄;(2)在多欄賬頁面中沒有借貸等欄目,登記減少;③三欄賬的余額欄前,如果未打印余額方向,則在余額欄登記負余額;(四)根據國家統壹的會計制度的規定,可以用紅字登記的其他會計記錄。?
(7)順序登記。?
各種帳冊應按頁碼順序連續登記,不得有跳行或分頁現象。如有跳行或分頁,應取消空行和空白頁,或註明“此行空白”、“本頁空白”字樣,並由記賬人簽名或蓋章。這是必要的預防措施,避免賬簿登記可能出現的漏洞。?
(8)平衡。?
凡需結清賬戶余額的,在結清余額後,應在“借”或“貸”欄內寫上“借”或“貸”字樣。對於無余額的賬戶,應在“借或貸”欄中填寫“平”字,在余額欄中填寫“0”。現金簿和存款日記賬必須每天平衡。壹般來說,對於沒有余額的賬戶,余額欄中標註的“0”要放在“元”的位置。?
(9)登記錯誤。
登記發生錯誤時,必須按照規定的方法更正。嚴禁刮、擦、挖、補、用化學藥物去除字跡。如發現錯誤,必須根據錯誤的具體情況進行更正,如劃線、紅字更正、補充登記等。?
(10)繼往開來。?
每壹賬頁登記結轉下頁時,應在本頁最後壹行和下壹頁第壹行的相關欄目中寫明本頁合計數和余額,並在匯總欄中註明“下壹頁”和“上壹頁”字樣;也可以在下壹頁第壹行的相關欄中只寫本頁總筆數和金額,並在摘要欄中註明“上壹頁結轉”字樣。也就是說,“傳下壹頁”和“結轉上壹頁”有兩種方式:壹種是在本頁最後壹行列明總額和余額,然後在下壹頁第壹行傳下壹頁和結轉上壹頁;第二,下壹頁第壹行只寫總額和余額,上壹頁最後壹行的總額和余額結清後不走下壹頁。?
(11)定期打印。?
《規範》第六十壹條對實行會計電算化的單位提出了打印要求:“實行會計電算化的單位,應當定期打印總分類賬和明細分類賬”:“發生收付業務,必須在收付憑證入賬當日打印金日記賬和存款日記賬,並與庫存現金核對。”這是因為在以機器或其他磁介質存儲的狀態下,各種資料或數據不直觀,信息處理的過程不清晰,不便於壹些會計操作和內部或外部審計,也不利於會計信息的安全和完整。?
最後我得出壹個結論:同學妳是對的。賬簿登記就是審批和過賬。