會計檔案簡介:
會計檔案是國家檔案的重要組成部分，是各單位的重要檔案。它們記錄和反映了壹個單位的經濟活動。通過會計檔案，可以了解每壹筆經濟業務的來龍去脈。可以查看壹個單位是否遵守財經紀律，會計數據有無弄虛作假、違法亂紀的情況。
會計檔案還可以為國家和單位提供詳細的經濟數據，為國家制定宏觀經濟政策和單位進行經營決策提供參考。《會計法》規定，“各單位應當對會計憑證、財務會計報告和其他會計資料建立檔案，並妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務院財政部門會同有關部門制定。”
會計檔案的作用:
會計檔案是會計活動的產物，是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據。利用會計檔案提供的過去經濟活動的歷史資料，有助於各單位預測經濟前景，進行經營決策，編制財務和成本計劃。利用會計檔案可以為解決經濟糾紛和處理剩余經濟事務提供依據。
會計檔案的特點:
廣泛的地層:
所有獨立核算的單位都要形成會計檔案。這些單位包括國家機關、社會團體、企業、事業單位、個體工商戶和其他按規定應當建帳的組織。壹方面，會計檔案在社會各個領域無處不在，形成壹種普遍現象；另壹方面，會計檔案中的實體數量多於其他類別。
文件類別穩定:
社會上的會計工作有很多種，如工業會計、總預算會計、單位預算會計等，但核算方法、工作程序、會計資料的組成部分都是壹樣的，即會計憑證、會計賬簿、財務報告。會計檔案內容組成的穩定性和* * *性是其他類別檔案無法比擬的，便於整理和分類。
外在形式多種多樣:
會計專業的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計賬簿可分為定制賬、活頁賬、卡片賬。因為有文字，有表格，有數據，財務報告有16或8的紙張規格，電腦打印報表。不同行業的記賬憑證大小長短不壹。