資產負債表的基本結構是基於“資產=負債+所有者權益”的會計平衡公式。等式左邊是企業的資產,即企業在商品經營活動中持有的經濟資源。等式右邊是企業的投資者(債權人和股東)投入的資本和企業留存的利潤。整份報告反映了企業所持有的經濟資源與其產權歸屬之間的比較關系。無論企業的資金運動狀態如何,這種平衡的對比關系始終存在。
資產負債表由表頭、基礎部分和補充信息組成。
(1)標題
表頭是報表的基本符號,列有報表名稱、編制單位、報表編號、編制日期和金額單位。由於資產負債表是反映報告期末資金靜態狀況的報表,編制日期應為報告期末最後壹天的日期。
(2)基礎部分
基礎部分是報告的主體,資產負債表分為兩部分。
1.向左。左側的項目分為五類:
(1)流動資產。包括貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款、壞賬準備、預付款項、其他應收款、存貨、待攤費用、待處理流動資產凈損失和壹年內到期的長期債券投資。
(2)長期投資。
(3)固定資產。包括固定資產原價、累計折舊、固定資產凈值、固定資產清算、在建工程和待處理固定資產凈損失。
(4)無形資產和遞延資產。包括無形資產和遞延資產。
(5)其他長期資產。
以上項目按照資產流動性的順序排列。貨幣資金本身就是可用於支付的現金或銀行存款,排在第壹位。未來有各種流動性強,可以在壹年或壹個營業周期內變現的流動資產。長期投資、固定資產、無形資產和其他資產等長期資產不容易變成現金,排在後面。將資產項目按變現順序排列,可以反映企業的支付能力,可以與表右側的項目聯系起來看企業的償債能力。
2.沒錯。資產負債表右側的項目分為四類:
(1)流動負債。包括短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、其他應付款、應付工資、應付福利費、未付稅金、未付利潤、其他未付資金、預提費用、壹年內到期的長期負債、其他流動負債。
(2)長期負債。包括長期借款、應付債券、長期應付款和其他長期負債。
(3)遞延稅款。包括遞延稅款抵減。
(4)所有者權益。包括實收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等項目。
右邊的項目是按還款順序排列的。需要在壹年或壹個營業周期內償還的短期借款和其他流動負債如上所列。需要在壹年以上或壹個以上商業周期償還的長期負債排在中間。企業解散前不需要償還的所有者權益列示如下。按償還順序排列,可以反映企業各類債務償還的及時性,聯系表格左側可以看出企業的償債能力。
(3)補充信息
補充信息也是資產負債表的重要組成部分,列在資產負債表的下端。補充信息提供了用戶需要了解的壹些信息,但不能在基礎部分體現或難以單獨體現。主要標明商業承兌匯票的貼現金額;融資租入的固定資產的原價;庫存商品的期末余額;商品折扣準備金的期末余額。