會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。會計檔案包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬於文書檔案，不屬於會計檔案。
會計檔案的歸檔範圍
1、會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;
2、會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
3、財務會計報告類，包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告;
4、其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
歸檔責任人：單位的會計機構或會計人員所屬機構按照歸檔範圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。