工具/原料
錐子、專門用於裝訂憑證的針（回形針、大頭針）和線、膠水
步驟/方法
1
會計憑證裝訂前的準備
會計憑證裝訂前的準備，是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積
與記賬憑證的紙張面積不可能全部壹樣，有時前者大於後者，有時前者小於後者，這就需要
會計人員在制作會計憑證時對原始憑證加以適當整理，以便下壹步裝訂成冊。對於紙張面積
大於記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向後，再自下向後兩次折疊。
註意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂後，還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證，壹般不能直接裝訂，可先按壹定次序和類別排列，再粘在壹
張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。證票應分張排列，同類、同金額的單據
盡量粘在壹起；同時，在壹旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕
撕開，厚紙板棄之不用。對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針
別在記賬憑證後面，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大，而且數量
多，可以單獨裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應註明保管地點。原始憑證附在
記賬憑證後面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序壹致，不應按原始憑證的面積大小來排
序。會計憑證經過上述的加工整理之後，就可以裝訂了。
2
會計憑證的裝訂方法
會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊
，並在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起
訖日期、起訖號數，以及記賬憑證和原始憑證的張數，並在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章
。如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時，必須保持會計分錄的完整。為此，應按憑證
號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據，以及各種需要隨時
查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註
明日期和編號。
匯總裝訂後的會計憑證封面如表所示：會計憑證封面憑證種類：XX年度本月***冊之第冊本冊
號數：自號起至號本冊日期：自月日起至月日止單位名稱：會計主管：會計：裝訂：會計憑
證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱，所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。
壹般來說，壹本憑證，厚度以1．5至2．ocm為宜，太厚了不便於翻閱核查，太薄了又不利於
戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成壹冊或
若幹冊。有些單位業務量小，憑證不多，把若幹個月份的憑證合並訂成壹冊就可以，只要在
憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。
為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀，在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的
位置，如果太薄時可用紙折壹些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間
的厚度壹致。
有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法：裝訂起來簡單易行，這也很不錯。它的具體操作步
驟如下：
(1)將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和後面，再拿壹張質地相同的紙(可以再找壹
張憑證封皮，裁下壹半用，另壹半為訂下壹本憑證備用)放在封面上角，做護角線。
(2)在憑證的左上角畫壹邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均
勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然後將兩端折向同壹個
方向，將線繩從中間穿過並夾緊，即可把線引過來，因為壹般裝訂機打出的眼兒是可以穿過
的。
參考以下鏈接:
/article/4b52d7025c1cf9fc5c774b08.html