會計記賬憑證格式如下:
(壹)收款憑證,系專供辦理現金、銀行存款(包括支票、匯票等票據)收入事項使用的記賬憑證,其內容、格式如證式6-1,並按白紙紅字(線條)印刷,以符傳統會計慣例。在會計實務中,系根據交款人繳納的現金、銀行支票等票據及有關足以說明交款數額、內容、性質或事由的原始憑證編制。
(二)付款憑證,系專供辦理現金、銀行存款(包括支票、匯票等票據)支付事項使用的記賬憑證,其內容、格式如證式6—2,並按白紙蘭字(線條)印刷,以符傳統會計慣例。在會計實務中,系根據有關足以說明應預付現(包括支票、本票等票據)原因、性質及金額的原始憑證編制之。
(三)轉賬憑證,系專供辦理非現金交易事項賬務處理使用的記賬憑證,其內容、格式如證式6-3,並按白紙綠字(線條)印刷,以符傳統會計慣例。
(四)旅差費報銷單,系專供員工因公出差,報支差旅費使用的原始憑證,並兼代記賬憑證,其內容、格式如證式6-4;並按白紙蘭字(線條)印刷。根據出差的實際情況,及有關事宜的原始單證,和規定的補貼標準等,依格式界定的項目,分別計算匯總填列。如涉及外幣支付,應另單填報,並在備註欄註明“幣種”,以便識別。
(五)費用報銷單,系供除旅差費以外的其他各種費用報銷專用,其內容格式如證式6—5,並按白紙蘭字(線條)印刷。本憑證既是內部原始憑證,又是記賬憑證,兼代付款或轉賬憑證。
(六)采購通知單,系供辦理原材料、商品、物資采購業務,及會計工作使用的壹式五聯內部憑證,其內容、格式如證式6-6;第壹、五聯用白紙綠字(線條)、第二聯蘭字(線條),第三、四聯粉紅色字(線條)印刷,以資識別。