勾稽關系的意思是指賬簿和會計報表中有關數字之間存在的,可據以相互考察、核對的關系。
例如,每壹總分類帳戶的期末余額與其所屬各二級帳戶或明細分類帳戶的期末余額之和,存在著相互壹致可以核對的關系。又如,產品銷售明細表的銷售收入、銷售稅金、銷售工廠成本、銷售費用、技術轉讓費、銷售利潤的合計數和利潤表的同壹項目的金額也存在著相互核對的關系。
註意利用勾稽關系,有助於減少差錯,保證會計帳簿、會計報表的準確性。勾稽關系是通過設置報表項目間的比較公式,來核對項目數據、檢查報表的正確性。它可以用於表間審核,也可以用於項目差異審核,可以審核所有的組織機構的報表。
勾稽關系分類
1、平衡勾稽關系:資金平衡表分左右兩方,壹方反映資金占用,另壹方反映資金來源,兩方必須保持平衡。
2、對應勾稽關系:根據復式記賬法對每項經濟業務用相等金額在兩個或兩個以上互相關聯的賬戶中登記,表明資金運動的來龍去脈以及相互對應關系固定不變。
3、和差勾稽關系:報表中的有些勾稽關系表現為壹個指標等於其他幾個指標的和或者差。
4、積商勾稽關系:報表中有些勾稽關系表現為壹個項目等於其他幾個項目的積或商。
5、動靜勾稽關系:專用基金及專用撥款表等為“動態表”而資金平衡表為“靜態表”,“靜態表”與‘動態表”所反映的某些指標具有壹致性,由此在報表中形成勾稽關系。
6、補充勾稽關系:報表中反映的某些指標,為了解它的明細核算資料和計算,依據另設項目或表式加以補充說明。
以上內容參考:百度百科—勾稽關系