先準備好記賬憑證壹張，根據原始憑證信息，壹壹填寫記賬憑證的每壹項，比如摘要，總賬科目、明細科目、借方、貸方等，填寫準確完整無誤，最後將原始憑證貼在記賬憑證後面；目前財務軟件已經可以自動生成憑證，不需要手動錄入了。
具體操作：
1、必須以審核無誤的原始憑證為依據填制記賬憑證；
2、按照會計制度規定，正確填寫會計科目，二級科目和正確編寫會計分錄；(會計科目的全稱不能簡寫，為了接下來的工作，還應該把明細科目寫好)；
3、根據原始憑證和會計分錄，確定記賬憑證的種類(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證)；
4、記賬憑證的日期;
5、記賬憑證的金額;
6、記賬憑證填寫時，要逐行填寫，不能跳行或者空行，最後金額欄留有的空行，用S線劃掉;
7、為了便於日後檢查，各位會計人要對記賬憑證進行編號;
8、記賬憑證填寫完整後的要填制憑證、審核人員、會計主管、記賬人員要依次蓋章，明確責任。