在借貸記賬法下,所有賬戶的結構都是左借右貸,但反映會計要素變化的借貸性質並不固定。對於不同性質的賬戶,借貸雙方登記的內容是不壹樣的,下面解釋各種賬戶的結構。
(壹)資產賬戶的結構
在資產賬戶中,借方記錄資產的增加,貸方記錄資產的減少。在同壹會計期間(年、月),借方記錄的總額稱為本期借方發生額,貸方記錄的總額稱為本期貸方發生額。在每個會計期末,將借方和貸方的金額進行比較,其差額稱為期末余額。資產賬戶的期末余額壹般在借方。
資產賬戶的期末余額可以根據以下公式計算:
期末余額(借方)=期初余額X本期借方發生額-本期貸方發生額
(2)負債賬戶和所有者權益賬戶的結構。
負債和所有者權益賬戶的結構正好與資產賬戶相反,其貸方記錄的是負債和所有者權益的增加;借方記錄負債和所有者權益的減少,期末余額壹般應在貸方。
負債賬戶和所有者權益賬戶的期末余額可以根據以下公式計算:
期末余額(貸方)=期初余額X當前貸方金額-當前借方金額
(三)成本賬戶的結構
成本賬戶的結構與資產賬戶的結構基本相同。該科目的借方記錄費用成本的增加,科目的貸方記錄費用成本轉入抵銷收益科目的金額(減少)。由於借方記錄的費用成本的增加壹般是通過貸方傳遞的,所以該賬戶通常沒有余額。如果有余額,也顯示為借方余額。
(4)收入賬戶的結構
收益賬戶的結構與負債賬戶和所有者權益賬戶的結構基本相同。收入的增加貸記本科目,收入的轉出(減少)應借記本科目。因為貸方記錄的收入增加壹般通過借方轉出,所以該賬戶通常沒有期末余額。如果有余額,也顯示為貸方余額。
擴展數據:
基本要求
借貸記賬法的記賬規則可以概括為:有借必有貸,貸必相等。
第壹,采用借貸記賬法時,對每壹筆經濟業務,既要記壹個(或幾個)賬戶的借方,又要記另壹個(或幾個)賬戶的貸方,即“有借必有貸”;賬戶借方記錄的金額必須等於賬戶貸方記錄的金額,即“借貸必須相等”。
第二,入賬科目可以是同類科目,也可以是不同類科目,但必須是兩個記賬方向,既不能借記,也不能貸記;
第三,借記的金額必須等於貸記的金額。
在借貸記賬法下,根據復式記賬的基本原理,試算平衡的方法主要有兩種:本期金額平衡法和余額平衡法。
(壹)當期金額平衡法
本期發生額平衡法是指壹種試算平衡法,將所有賬戶的本期借方發生額和本期貸方發生額分別相加,用“有借必有貸,借貸必須相等”的記賬規則來檢驗本期發生額賬務處理的正確性。試算表公式如下:
本期所有賬戶借方發生額合計=本期所有賬戶貸方發生額合計。
(金額是壹個期間的動態核算指標,反映資金的增減,所以也叫動態平衡公式。)
這種試算平衡法的原理是:平時編制會計分錄時,總是“有借必有還,有貸必平”。記入相關賬戶後,也必須是“借款必須相等”。現行會計方法的余額法主要是在處理各種帳務時,檢查本期發生的經濟業務的正確性。
平衡法
余額試算平衡法是根據當期所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計的相等關系,檢查當期賬戶記錄是否正確的方法。
其理論基礎是資產與權益的對等關系。試算平衡法可分為兩類:期初余額和期末余額。試算表公式如下:
所有賬戶的借方期末余額=所有賬戶的貸方期末余額。
所有賬戶的借方期初余額=所有賬戶的貸方期初余額
(余額是壹個時點的靜態核算指標,反映資金變動的結果,所以也叫靜態余額公式。)
余額法的基本原理:借貸記賬法下,資產賬戶的期末余額在借方,負債和所有者權益賬戶的期末余額在貸方,因為存在“資產=負債+所有者權益”的平衡關系。
因此,所有賬戶的借方期末余額總和應該等於所有賬戶的貸方期末余額總和。余額平衡法主要是通過各種賬戶余額來檢查和推斷賬戶處理的正確性。
如果試算不平衡,就說明賬目記錄壹定是錯的。如果試算平衡,說明賬戶記錄基本正確,但不壹定完全正確。這是因為有些錯誤並不影響借貸雙方的平衡。
這種不影響平衡關系的錯誤的發生通常包括以下幾個方面:
壹、壹項經濟業務中的有關賬戶全部復式記賬,全部遺漏或多記、少記,且金額相同,以及其他錯誤,通過試算平衡無法發現。但試算平衡表仍然是為了檢查帳戶記錄是否正確。
二、有經濟業務賬戶,且方向正確,貸款仍有余額;
三、壹筆經濟業務記錄應借,貸款科目沖銷,貸款仍有余額;
四、記賬錯的金額多壹點,正好互相抵消,貸款還是平衡的。
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