電算化會計和手工會計的區別如下:
與手工會計相比，電算化會計不僅是處理工具的變化，而且在會計處理程序、方法、內部控制方法、組織機構等方面都與手工會計有許多不同之處。
不同的工具
手工會計使用的工具是算盤、電子計算器或壹些相關的機械設備。會計電算化使用的工具是電子計算機，數據處理過程由電子計算機完成。
不同的信息載體
手工記賬的所有資料都是基於紙質的，占用空間大，不易保存和查找。除了必要的會計憑證、會計賬簿和報表外，會計電算化可以利用光盤、磁盤和磁帶等資料作為信息載體，它占用空間小，易於查找和保存。
不同的會計規則
手工會計規定日記賬和總賬要用定制的賬本，明細賬可以用定制的賬本或活頁本；賬簿記載的錯誤，應當通過劃叉、紅字沖銷、補充登記等方式予以更正；賬頁中的空行和空白頁用紅線等標出。電算化會計打印的賬頁是折疊或卷起來的，與手工賬本有明顯區別。會計電算化不可能完全采用人工系統糾錯的方法，比如在電算化環境下就沒有閱卷糾錯的方法。為了保證審計線索不會中斷，會計電算化規定所有已經入賬的憑證數據都不能更改，只能用紅字沖銷法和補充登記法進行更正，以留下更改的痕跡。
(D)不同的會計程序
手工核算主要有四種核算程序，但都避免不了重復復制、重復計算的根本弱點，伴隨而來的是人員和環節的增加，誤差的增加。會計電算化的會計處理程序有兩種方案。根據目前的經濟繁榮發展水平，可以采用第壹種方案，即基本靠手工核算移植，只是流程變了，同時允許多種核算形式。
第二種方案是理想化的全自動記賬處理程序，即記賬憑證磁化(或條碼化)，標準化記賬憑證用磁性墨水書寫(或條碼化)，經閱讀器識別後數據傳輸到計算機；用戶定義數據存儲形式和處理方法，計算機對數據進行處理；用戶聲明輸出表單和結果，輸出設備(監視器、打印機)查詢並打印它們。
(五)會計工作的組織體系不同。
在手工制度下，會計部門壹般分為若幹會計崗位，如工資、材料、固定資產、成本等。，進行專門的業務核算，並指定專人負責記賬和報表編制。在電算化會計中，會計工作發生了分工，如設置數據錄入、審計、維護等崗位。
(6)不同的人員構成
手工會計下的人員都是會計專業人員，電算化會計下的人員會由會計專業人員、計算機軟硬件、操作人員組成。