(壹)會計信息的更新和交換速度。
傳統會計處理中信息的實時反饋能力不強,財務狀況和經營成果要到當月會計業務結束後才能從賬目中反映出來。網絡會計實現了實時跟蹤功能,可以動態跟蹤企業的每壹筆業務變動,並給予必要的披露。外部信息使用者可以通過互聯網訪問企業主頁,及時了解企業最新和歷史的財務信息,從而降低其決策風險。企業管理者可以充分利用電子服務技術,在各種網站上自動查找和跟蹤會計信息資源,獲取本企業和相關企業的相關財務指標,及時做出正確的預測和決策,有效避免資源的社會浪費。此外,在電子商務交易中,買方和賣方可以使用電子數據交換(EDI)簽署電子文件形式的貿易合同,並與銀行、交通、稅務和海關交換電子文件。交易完成後,雙方可以通過電商服務器跟蹤已交付的貨物,銀行會根據合同辦理雙方的收付,並出具相應的銀行單據。企業的會計信息系統在交易過程中,可以通過與電子商務軟件的接口,及時獲取數據和提供信息,滿足交易和內部管理控制與決策的需要,從而提高會計信息的獲取、更新和交換速度。
(二)獲取會計信息更加便捷
會計信息使用者要求獲得全面、正確反映企業財務狀況和經營成果的會計信息。但由於篇幅有限,現行會計報表無法反映非量化信息,也無法體現報表數字化處理的會計程序和方法。網絡會計在線數據庫包括企業所有財務和非財務信息,會計報表和附註的信息容量通過在線報告的方式得到有效擴展。通過在線訪問,企業內外的信息用戶可以隨時獲取所需的信息。因此,網絡會計使會計信息的獲取更加方便快捷。
(三)更加個性化的會計信息
傳統會計報表由於其固有的局限性,只能以壹定的格式提供,內容也是面向所有用戶的,沒有考慮信息使用者的偏好,即不能根據讀者的類別和興趣靈活選擇相應的報表項目。在線實時財經報道可以根據用戶類別,引導讀者閱讀自己最感興趣的地方。計算機網絡提供的人機對話改變了過去會計信息使用者被動接受統壹格式的局面,使信息獲取過程具有互動性。在計算機網絡中,用戶可以根據自己的需要獲取相關的會計信息,並可以對這些信息進行進壹步的加工。比如根據報表項目建立指數,就相當於根據自己的需求生成壹個簡化的財務報表;如果指標是按部門建立的,可以得到企業的分支機構報表;如果按時間建立指標,就可以得到各個時期的財務報告。
(四)會計業務的分布式處理
在網絡記賬中,壹個復雜的作業可以分成很多部分,由網絡上不同的計算機同時處理。在不同的工作站上輸入,存儲在同壹個服務器上,既能保證憑證的及時輸入,又能保證數據存儲的統壹性,大大減少單機版帶來的數據冗余。
(5)獲取計算機資源。
1.硬件* * *
單機系統享受性差,經常出現系統內有的機器忙得不可開交,有的機器負荷不足;或者壹些高端設備,如高速打印機、大容量存儲設備等無法享用,導致設備閑置浪費。當網絡配備了高性能服務器後,可以大大降低對其他工作站的配置要求,幾臺普通的工作站就可以在互聯網上享受到CPU的高速,文件服務器的大容量內存,硬盤,光盤,高速高質量的打印機。硬件* * *可以降低成本,提高性能。
2.軟件* * *
網絡會計將打破財務軟件購買和使用的單壹方式,在線計算機可以省去購買安裝和軟件運行維護的過程,從而提高企業資源的使用效率和經濟效益。