這就好比財務在企業健康運行中的作用。
企業管理的結果需要照“財務鏡子”才知道好看不好看;企業的歷史需要翻壹翻記錄在財務賬本上的過去;如何通過閱讀財務記錄的數據來判斷壹個企業的未來;企業運行健康與否需要金融介入,如何開藥方需要金融參與。
優秀的財務職能需要優秀的人來承擔這個責任。壹個優秀的財務總監對於壹個公司來說是很難找到的。
財務總監這個職位,是財務從業者職業生涯中的壹個小小的裏程碑;對於財務團隊來說,首席財務官起著承上啟下的作用。
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優秀財務總監的必備素質
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數據感知
數據是金融的根本。準確性和全面性是數據的基本要素。可能有人會疑惑,財務人員不就是天天和數字打交道,連這個都不懂嗎?好的財務人員肯定能把賬算清楚。把賬算清楚看似簡單,但在財務系統的軟件設置、科目設置、核算項目等方面都要下壹番功夫。
財務人員需要綜合考慮公司運營的每壹個階段,涉及的每壹個環節,管理者的管理風格以及公司的業務需求。
公司亂,但財務不壹定亂;如果財務出了問題,公司也壹定出了問題。筆者曾經遇到過壹個案例,公司新推出壹套組合設備,分為三個板塊,每個板塊的產品既可以作為外賣產品,也可以作為下壹板塊的原料。
發現新廠成本核算開始時固定成本偏高。經過調查發現折舊偏高,折舊偏高的原因是設備投資、廠房投資、土建投資沒有按照工段明確劃分,導致折舊費用分配不準確,無法準確評估產品利潤。
沒有準確的數據,我們如何支持業務決策?沒有分類結構化的數據意識,就沒有數據的準確性和全面性。
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管理意識
在我公司,財務部門的名稱是“財務運營部”。所謂財務運營部,就是突出財務“管理”職能。這裏的“管理”不是指財務人員要沖到壹線去做業務,而是要有資源管理的意識。財務管理部門管理的對象是“錢和物”。
所謂管理就是整合資源,實現資源價值最大化。作為壹個財務人員,我要清楚地把握:我有什麽資源,我有什麽優勢,我的資源效果和效率如何,我如何獲得最劃算的資源,我所有的資源是否都被利用了,有沒有浪費和閑置的資源,有哪些資源是我可以利用的,我應該如何利用,也就是要有“借草船之箭”的能力。
三
商業意識
業務活動是財務人員反映和監督的對象。需要對經營活動有所了解,才能反映和監督經營活動,否則即使獲得準確全面的數據,財務人員也無法給予恰當的評價。也就是說,醫生拿到了體檢表,卻不清楚被檢查的人是否健康,所以不是合格的醫生。
所謂“業務”,財務人員至少要明白:在行業層面:行業環境,行業受外部環境影響的程度(敏感度);公司在行業中的地位如何?在公司層面:誰是公司的客戶和供應商,誰是公司的競爭對手;我們自己的優勢和劣勢是什麽。在產品層面:我們的產品是做什麽的,產品優勢,產品功能,上下遊產品;產品的成本構成是什麽,產品的利潤有多少。
四
溝通意識
所謂的溝通,最終的結果就是“溝通”。財務人員在溝通中常犯的錯誤是“溝而不通”。從財務的角度來說,只有財務專業人士才能理解他們說的話,沒有客戶意識和溝通意識。
會計是記錄企業經營活動的語言。財務人員要把“會計”翻譯成業務人員能聽懂的話,以“溝通”為目的,站在對方的角度進行溝通。
以上是我認為壹個財務人員應該具備的必備素質,是成為壹名優秀財務人員的前提,也是壹名優秀財務總監必須鍛造的素質和能力。
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優秀首席財務官的“七度”
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高度
妳要具備解讀公司戰略的基本能力,能夠將財務管理與實現公司戰略目標的路徑進行匹配,明確公司戰略目標對財務資源和財務管理的需求,實現財務工作對戰略的有效配合和支持。
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寬度
作為財務經理,妳不僅要有深厚的財務專業知識,還要懂得戰略、企業運營、團隊管理、資本運作方面的知識和技能。
財務人員要利用好工作之余的時間,合理利用時間充電,更新知識。用空杯子理解新事物。尤其是在智能時代,我們更應該主動去了解和鏈接智能,從而善用新工具,提高工作效率。
三
深度
只有在某個領域深耕細作,才有策劃的能力。專業知識和技能上要有深度,才能和公司業務的寬度相結合,具備策劃的基本能力。
比如,不同的組織形式適用不同的稅法,就需要在組織設立階段設計組織形式,以降低公司稅率。
再比如,不同的資產轉移方式適用於不同的書法。同樣是公司之間的資產轉讓,可以是資產出售,也可以是股權轉讓。結果壹樣,用的方法不壹樣,適用的稅法不壹樣。
多研究政策,多研究案例,多出去交流。妳不僅要讀萬卷書,還要走萬裏路。沒有時間解決不了的問題,也沒有“堅持”解決不了的問題。
四
優雅
作為財務人員,妳要小心管理。壹個產品是由多少道工序組成的,每道工序需要多少人、多少材料、多少費用,這些都要經過仔細的思考和詢問,才能做到精心管理。說白了,成本管理就是壹點點挖出來的,不是靠多麽先進的制度和先進的措施,而是用心和堅持。
財務人員要走出辦公室,到生產現場,到項目現場,和經理溝通。妳用眼睛看問題,用心去想,妳的事業就會像妳的手背壹樣。這樣才能具備“精細化”管理的條件。如果會計核算的粒度很粗,說明財務人員對業務壹無所知,這樣的會計是沒有價值的。
五
困難
財務人員依據會計準則、稅法、業務法規開展財務工作,在日常工作中應堅持“原則的硬度”。應該杜絕違法違規的事情,保持警惕。要學習風控管理的知識和案例,控制經營風險,對損害公司經營成果的事情進行合理評估,對可能出現的風險提出可行的防範措施,將風險控制在已知、可控、可承受的範圍內。
財務人員是公司的把關人。他們應該有基本的職業道德,不做違法的事情,永遠不偷別人的東西或傷害別人。
六
溫度
作為財務人員,我們並不死板。要尊重人性,以心換心,做壹個有溫度的人,這樣才能很好的溝通,協調資源。
七
灰度等級
所謂的灰度,不是說允許財務人員做打擦邊球的事情,而是說任何事情都沒有所謂的邊界。我們不能簡單地把世界分成黑與白,好與壞。哪裏有陰,哪裏就有陽。看事情有兩面性。只有從不同角度客觀評價,才能把握被評價對象的全貌和本質。