定期盤存系統
“定期盤存制”又稱“定期盤存制”,是指企業通常只在賬簿上登記存貨的增加,而不記錄減少。期末根據實際存貨計算本期存貨的減少量。采用這種方法,平時的核算工作相對簡單,但不能隨時反映各種材料的收發平衡,不能隨時結轉成本,在發出數量中隱含了材料的自然和人為短缺;同時,由於缺乏定期信息,不便於對庫存進行計劃和控制,因此定期庫存系統的實用性較差。通常只適用於壹些單位價值低、自然損耗大、數量不穩定、進出頻繁的特定貨物。
永續盤存制
“永續盤存制”,又稱“賬面盤存制”,是指企業設置各種存貨明細賬,登記材料、產品、商品等的數量和金額。每天根據相關憑證逐壹核對,並隨時作出賬面余額數量和金額。使用永續盤存制,可以隨時了解各種存貨的收、發、結存情況,有利於存貨管理。
為了檢查存貨的賬面記錄,永續盤存制還要求對存貨進行實地盤點。會計年度終了,應當進行全面盤點,編制盤點表,確保賬實相符。如有不符,應查明原因並及時處理。
在小企業的會計實務中,永續盤存制壹般用於存貨的數量核算。但無論采用哪種方法,之前的期間應該是壹致的。
盤點存貨應註意的事項
盤點時,需要註意以下事項:
(壹)各部門相互配合
對於生產經營企業來說,需要知道其材料和存貨的數量是不斷變化的,但對於會計人員來說,並不清楚企業的存貨到底有多少。所以在做年終盤點的時候,需要各部門配合,明確某個時間點的庫存,這樣才能保證庫存數據的準確性,特別是對於業務部門和銷售部門,如果沒有很好的配合和溝通,那麽工作中很容易產生矛盾。
(二)倉庫管理人員需要有壹定的經驗。
為了保證企業業務生產和銷售的正常進行,必須保證庫存的原材料、材料和其他產品的質量沒有問題。然後,對倉庫管理人員的要求需要非常嚴格。企業除了要有壹定的專業能力和工作經驗外,還需要定期對倉庫管理人員進行相關的培訓,加強他們的專業知識,同時也要保證庫存的原材料和產品的質量。
(3)仔細檢查
年終盤點時,會計人員必須做好認真詳細的記錄,如貨物的名稱、庫存數量、物料編號、生產日期等,這些都需要核對並記錄清楚,而對於較輕的貨物,需要使用電子秤等工具進行測量,盤點時必須將貨物的重量、名稱等重要信息記錄清楚。
(四)註意庫存物品的情況。
在盤點的過程中,會計還需要實時關註所盤點商品的狀態,比如商品的存放地點,是否有物品損壞、過期等問題。如果實際情況與庫存數據有壹定出入,要認真分析誤差原因,及時向上級領導反饋問題。