本文主要介紹以下幾點有關金蝶軟件的常用操作說明:
NO.1 憑證處理
金蝶軟件的憑證處理操作細分為摘要欄、會計科目欄、金額欄、金額借貸自動平衡與憑證保存5個操作:
1、摘要欄
兩種快速復制摘要
的功能,在下壹行中按“..”可復制上壹條摘要,按“//”可復制第壹條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位於摘要欄時,按
F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要。
2、會計科目欄
會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調出會計科目代碼。
3、金額欄
已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字後再輸入“-”號即可。
4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”。
5、憑證保存——“F8”。
NO.2 憑證審核
金蝶軟件有關憑證審核的操作主要分為成批審核及成批銷章:
1、成批審核
“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可。
2、成批銷章
先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可。
NO.3 憑證過帳
金蝶軟件的憑證過賬操作可概括為過帳與反過帳兩類:
1、憑證過帳→向導
2、憑證反過帳——“CTR+F11”
NO.4 期末結帳
金蝶軟件期末結賬操作可概括為結帳與反結帳兩類:
1、期末結帳:期末處理→期末結帳→向導
2、期末反結帳:CTR+F12(慎重操作,不建議輕易使用本操作)
NO.5 出納紮帳與反紮帳
金蝶軟件的出納紮帳與出納反紮帳操作方法:
1、出納紮帳:出納→出納紮帳→向導
2、出納反紮帳:CTR+F9
NO.6 備份(磁盤或硬盤)
金蝶軟件常用備份方式為磁盤備份及硬盤備份:
1、初始化完、月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;
2、初始化完、月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)。
NO.7 帳套恢復
金蝶軟件中想用備份的賬套數據(即相應的.AIB文件),先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作:
文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊後→恢復為“AIS”帳套。
NO.8 工具
金蝶軟件提供以下通用的三種工具:
1、用戶管理(用戶增加、刪除、授權);
2、用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);
3、計算器—F11;
4、“F12”回填計算器金額。
參考資料: