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金蝶如何做憑證?

由於金蝶軟件是壹個系列財務軟件的總稱,因此本文僅列出了金蝶軟件中各版本通用的基礎操作做到講解,因為金蝶軟件怎麽用的問題需要根據用戶實際使用的金蝶軟件版本以及相應金蝶軟件模塊功能進行細致的劃分。

本文主要介紹以下幾點有關金蝶軟件的常用操作說明:

NO.1 憑證處理

金蝶軟件的憑證處理操作細分為摘要欄、會計科目欄、金額欄、金額借貸自動平衡與憑證保存5個操作:

1、摘要欄

兩種快速復制摘要

的功能,在下壹行中按“..”可復制上壹條摘要,按“//”可復制第壹條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位於摘要欄時,按

F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要。

2、會計科目欄

會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調出會計科目代碼。

3、金額欄

已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字後再輸入“-”號即可。

4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”。

5、憑證保存——“F8”。

NO.2 憑證審核

金蝶軟件有關憑證審核的操作主要分為成批審核及成批銷章:

1、成批審核

“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可。

2、成批銷章

先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可。

NO.3 憑證過帳

金蝶軟件的憑證過賬操作可概括為過帳與反過帳兩類:

1、憑證過帳→向導

2、憑證反過帳——“CTR+F11”

NO.4 期末結帳

金蝶軟件期末結賬操作可概括為結帳與反結帳兩類:

1、期末結帳:期末處理→期末結帳→向導

2、期末反結帳:CTR+F12(慎重操作,不建議輕易使用本操作)

NO.5 出納紮帳與反紮帳

金蝶軟件的出納紮帳與出納反紮帳操作方法:

1、出納紮帳:出納→出納紮帳→向導

2、出納反紮帳:CTR+F9

NO.6 備份(磁盤或硬盤)

金蝶軟件常用備份方式為磁盤備份及硬盤備份:

1、初始化完、月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;

2、初始化完、月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)。

NO.7 帳套恢復

金蝶軟件中想用備份的賬套數據(即相應的.AIB文件),先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作:

文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊後→恢復為“AIS”帳套。

NO.8 工具

金蝶軟件提供以下通用的三種工具:

1、用戶管理(用戶增加、刪除、授權);

2、用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);

3、計算器—F11;

4、“F12”回填計算器金額。

參考資料:

/news_info.php?id=712(金蝶軟件怎麽用——基本操作)