會計憑證的記賬程序是指根據每壹張會計憑證,直接逐壹登記總賬的會計表格。會計憑證的基本程序是:
1.根據原始憑證或原始憑證匯總表編制會計憑證;
2.根據原始憑證或原始憑證匯總表、記賬憑證登記各種明細賬;
3.根據收付憑證登記現金簿和存款日記賬;
4.根據各種會計憑證逐壹登記總賬;
5.將總賬與明細賬、現金和存款日記賬進行核對;
6.根據總分類賬和相關明細分類賬編制會計報表。
會計憑證的會計程序的特點是:
根據會計憑證逐筆登記總賬。因為會計憑證的會計組織程序是根據會計憑證直接登記總賬,所以容易理解和掌握。而企事業等單位業務量較大時,會增加逐壹登記總賬的工作量。這個方案適合壹些規模小,業務量小,憑證少的單位。第四章中的所有例子都是會計憑證的會計組織程序。
為了減少登記總賬的工作量,簡化核算手續,可以設置多欄式的現金賬簿和存款日記賬,並根據相應的科目設置其收入和支出欄,登記所有的收付業務。月末根據多欄現金賬簿和存款日記賬登記相關總賬。至於轉賬業務,可以根據轉賬憑證逐壹登記總賬。如果企業有很多轉賬業務,為了簡化核算,除多欄現金賬簿和多欄存款日記賬外,還可以設置多欄材料采購日記賬、多欄制造成本日記賬和多欄銷售日記賬。月末根據各多欄日記賬登記總賬。各多欄日記賬未包括的轉賬業務,可根據轉賬憑證在總賬中逐壹登記。這種根據多欄式日記賬登記總賬的程序稱為多欄式日記賬核算組織程序。