1．首先單位應加大對軟硬件設備設施的投入
最好選用其功能符合本單位實際業務需要的電算化會計軟件，附帶具有檔案管理輔助功能的電算化軟件；加強系統的安全防護功能，實行定期維護，避免因電腦安全以及網絡安全而導致會計檔案泄密或被人為壞人有意篡改；購買具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以其作為輸出紙質電算化會計檔案的理想工具；完善硬件設備建設，提供環境清潔與溫度、濕度適宜的專用電算化會計檔案存放檔案場所。
2．其次進壹步完善電算化會計檔案管理的各項制度
①建立健全電算化會計檔案的立卷歸檔制度。按照稅務機關、審計部門的有關要求，及時打印出相關的記賬憑證、各種賬簿、財務報表紙質材料，並及時立卷。對於在未打印之前，壹定要妥善保管並保留其副本。同時還應該將電算化系統開發和使用的所有文檔資料和軟件資料壹並存檔保管。
② 建立電算化會計檔案的保管和借用制度。在進行電算化會計檔案數據備份時，壹定選用優質的儲存光盤或其他磁性介質，做到備用盤與儲存盤的分離存放 ，註意防壓、防塵、防光、防潮、防腐蝕工作 ，按壹定的要求進行分類編號和著錄，編制成電算化會計檔案文件卡片 。對於電算化會計檔案的查閱，必須經財會部門領導的審批同意，按照檔案管理的相關規定，進行辦理。
③應建立起定期備份和維護制度 。對於電算化會計檔案要定期進行數據的備
份工作，並及時登記備查登記簿，提供備份的時間、內容、數量等詳細信息；管理人員還應該對電算化會計檔案進行定期檢查，以防止電算化會計檔案信息的損壞。
3．單位要加大重視程度。對於已經實現了會計電算化的單位，其相關領導應加強對電算化會計檔案資料管理意識，監督相關制度的建立及落實。目前有不少單位已經實施了會計的電算化，但對於其電算化會計檔案的管理仍然停留在傳統的經驗方法，因此，加大重視程度刻不容緩。
4．最後還要強調的是，提高電算化會計檔案保管人員的素質也是很有必
要的。要管理好、保存好以及利用好電算化會計檔案，就必須配備相應的合格會計檔案管理人員。
希望可以幫到您，謝謝。