《會計檔案管理辦法》中規定：
第六條 各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管壹年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統壹保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。