1、首先在電腦顯示桌面鼠標右鍵，新建壹個excel快捷方式，雙擊打開。
2、然後在工作表中輸入標題及相關項目，如圖。
3、然後在B2 單元格輸入日期，並將單元格格式改為日期形式，如圖。
4、為科目代碼定義名稱：切換到之前制作會計科目的工作表，在公式快捷菜單裏點擊自定義名稱。
5、彈出對話框，在名稱欄輸入“科目代碼”每個字的第壹個字母“kmdm”，在引用位置輸入“=會計科目!$B$2:$B$26”，這樣做的目的是設置數據有效性。
6、回到記賬憑證工作表，選定“c5:c21”（也就是科目代碼欄），在數據下點擊數據有效性，在彈出對話框選擇設置頁面，在允許下拉列表中選中序列，在來源文本框中輸入“kmdm”。
7、點擊確定回到工作表中，選中科目代碼區域的任意單元格，在其右側都有下箭頭按鈕，這些科目代碼都在裏面了。