(1)無論采用何種盤點制度，每年至少進行壹次實物盤點。
(2)保持高效的采購、驗收和運輸程序。
(3)保管好存貨，防止被盜、損壞和腐爛。
(4)只有不能接觸會計記錄的人才能接觸存貨。
(5)保存貴重商品的永續盤存記錄。
(6)以更經濟的數量購買存貨。
(7)保持足夠的庫存，防止因庫存短缺而減少銷售收入。
(8)不要保持過多的庫存，以免將資金捆綁在不必要的項目上，增加開支。
每年進行壹次實物盤點是很有必要的，因為確認庫存的唯壹方法就是盤點。再好的會計系統也會有錯誤，盤點對於確定存貨的正確價值至關重要。當發現錯誤時，應調整會計記錄，使其與實物清點的數量壹致。
這是壹個必要的職責分離，以保持庫存處理遠離會計記錄。壹個既能接觸到存貨又能接觸到會計記錄的雇員可以偷竊存貨並做會計分錄來掩蓋他的偷竊行為。例如，當庫存實際被盜時，工作人員可以增加已消毒庫存的數量，以減少庫存金額。
計算機庫存系統可以使公司最大限度地減少庫存量和庫存短缺的可能性。在競爭日益激烈的企業環境中，企業不能將現金與過多的庫存捆綁在壹起，增加不必要的開支。