設備廠會計部人不太多。有壹個財政部長、壹個出納和兩個會計,教我的是老會計夏傑。我剛到會計部門時,夏傑讓我看他們過去做的會計憑證。因為之前暑假有過類似的社會實踐經歷,所以把代金券壹掃而光。壹直以為憑記憶和大學學的理論就能熟練掌握原始憑證。也就是這種浮躁的態度讓我忽略了會計循環的基石——會計分錄,以至於夏傑後來讓我嘗試做賬單。所以晚上要回家補課,把公司每天用的比較多的會計業務通讀壹遍。
畢竟會計分錄是可以在書本上學到的,但是壹些銀行匯票、匯票、發票等。只有實習才能真正接觸,從而有更深的印象。不要以為只是認識,還要把所有的單據按月日分類,把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂起來,為記賬做好準備。
憑證編制完成後,就會進入會計核算程序。雖然記賬看起來有點像所有小學生都會做的事情,但如果沒有壹些耐心和細心,很難做這樣壹個重復性的工作。因為壹個錯誤不是隨便用筆或者橡皮擦塗出來的,會計系統的每壹步都有嚴格的要求。比如寫錯了號,必須用紅筆劃掉,並加蓋責任人的印章,才可以作廢。如果妳寫錯了摘要欄,妳可以用藍色的筆畫劃線,在旁邊寫上正確的摘要。平時我們總覺得寫中間點好看,總結不好。我們必須把它寫在左邊,不留空格。這是為了防止匯總欄被隨意篡改。
數字的書寫也有嚴格的要求,字跡壹定要清晰細膩,要按格填寫,不能交錯。而且記賬的時候要清楚每壹筆明細分錄和總賬名稱,不能亂塗亂畫,否則貸款總額無法結清。如此繁瑣的程序,讓我不敢有壹絲馬虎。這不是做作業時扣分或者考試出錯。這關系到企業的賬目,是企業制定未來發展規劃的基礎。
所有的賬都記完了,再算賬。每個賬頁每月結算壹次。所謂月結就是這個意思。結賬最麻煩的就是結算期間的手續費和稅費。按電腦出錯,壹不小心就要復習兩三遍。剛開始的時候,我掌握了計算公式,認為按電腦不是問題,但是因為粗心,錯算了很多數據。幸好夏姐先教我用鉛筆寫數據,不然真不知道把賬本塗改成什麽樣了。
在大致了解了從制單到記賬的整個流程後,要用書本知識認真總結手工記賬是怎麽回事。夏姐還要耐心的給我講解每張銀行賬單的樣式和填寫方法,以及什麽時候用。有了基本的了解之後,學習起來會更加得心應手。
除了做好會計的本職工作,有時間也會向出納學習。人們壹提到收銀臺,就以為是銀行。其實,經營銀行只是出納的重要工作之壹。和出納聊天的時候得知,經營壹家銀行並不容易。除了熟悉每筆業務如何與銀行打交道,我還有吃苦精神。想想寒冷的冬天或者炎熱的夏天,誰不想舒舒服服地呆在辦公室裏,但是出納每隔壹兩天就要往銀行跑壹趟,不容易啊。除了管理銀行出納之外,他還負責日常現金倉庫、日常現金儲存和支出,以及簽發支票和操作稅控機。
說起稅控機還是這幾年推進會計電算化的成果,應該都是電腦化。稅控機只是打印出發票,金額和稅額分兩欄,要壹起整理在原始憑證裏。其實它的操作並不難,只要稍微了解壹下辦公軟件的操作,就很容易掌握。但是,要完全掌握原理,並不是那麽簡單。於是我在業余時間和收銀員聊了聊稅控機的使用方法,學會了基本操作,以後上班也不會無所適從,因為在學校學的課本裏從來沒有提到過這種新機器。
是的,課本上學到的知識是最基礎的知識。不管實際情況如何變化,掌握最基本的知識才能不斷變化。現在很多同學都覺得課堂上學的知識沒用,很沮喪,但是我覺得如果沒有書本知識做鋪墊,怎麽應對日新月異的社會?經過這次練習,雖然時間很短。但是我學到的東西是我在學校壹個學期都無法理解的。
比如如何與同事相處,我相信人際關系是很多大學生剛走出社會的大問題,所以我在實習期間刻意觀察前輩們是如何與同事和上級相處的,我盡量虛心求教,不羞於提問。改善人際關系不僅限於本部門,還要和其他部門的同事搞好關系,比如市場部,這樣工作效率就高了,人們所說的“和諧賺錢”在我們的日常工作中也不無道理。而且在工作中和學長聊天,不僅可以放松自己的神經,還可以學到很多工作之外的東西。雖然我們可能不會遇到很多情況,但是可以有所了解,這也是這次社會實踐的目的。