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"重塑邊界 財務***享+時代"中重塑邊界指的是哪些邊界?

重塑邊界指的是:管財邊界、業財邊界、人機邊界。

1.?重塑管財邊界:將管理會計思想融入財務***享中心

管理會計與財務***享的邊界重塑是推動財務***享實現本輪變革的最根本動力。

作為在國內首家提出企業應構建“管理會計指導下的財務***享中心 ”的單位,元年科技這些年行走在對這壹理念的持續堅守和探索落地的道路上,已收獲了企業界的普遍認同。

近年來,財務***享中心深受“財務轉型突破口“這壹光環的困擾。很多企業懷揣對財務轉型的美好暢想加入財務***享中心的建設大軍,卻發現財務***享中心只是將人員集中起來辦公,預期的財務轉型卻遲遲沒有進展。在經歷初期的懷疑、猶豫後,很多企業逐漸相信:如果財務***享中心在建設中不能有效考慮管理的需求,不能有效將管理會計與企業流程相結合,那麽,充當”財務轉型突破口“的願望將永遠只是願望而已。

作為管理會計的基礎,財務***享在企業財務管理體系中承擔承上啟下的職能:向上承接管理會計的管理意圖和管理要求,落實到財務***享的流程、規則、主數據的管理中,同時向上反饋管理過程中的價值數據、以支撐管理者對經營過程的管理所需信息;向下為基礎財務核算提供業財融合的核算數據來源,並自動生成核算賬務信息。

將管理會計思想融入財務***享,核心是將管理會計思想融入到財務***享的流程中去,將管理會計的能力嵌入財務***享的系統中去。通過將***享流程與不斷變化的數據結果相結合,企業能夠在流程的不同節點上實時獲知商業環境變化對決策帶來的影響,並作出及時的分析和評價。

通過將管理會計思想融入財務***享,財務***享中心在業務範圍、職能範圍上都具備了更大、更多的可能。

2.?重塑業財邊界:實現端對端的業財深度融合

傳統的財務***享中心被定位為“以報銷、報賬、核算為主的財務日常處理”,前端對接業務系統承接與核算相關的信息,後端對接核算系統生成會計憑證,財務***享中心在此階段通過標準化、規範化核算流程,發揮集約效應。但是隨著***享中心的運行穩定,管理者也在思考***享中心新的價值增長點,其方向是財務***享需要發揮與業務的協同,支撐業務發展。

近年來,財務***享中心日益被認為是推動業財深度融合的重要抓手。這是因為財務***享系統能夠連接前端業務系統和後端管理系統,沈澱大量業務財務信息,並推動業務流程、會計核算流程和管理流程的有機融合。財務***享服務中心的特點是集中完成企業標準財務核算工作,如果業務信息系統與財務信息系統存之間存在大量的斷點,業務信息大量通過線下紙質單據通和線上影像信息流轉到***享服務中心,財務***享服務中心還需要再進行大量的二次信息采集和加工,會極大的降低財務處理效率。目前企業在構建財務***享服務中心時,最重要的壹部分工作內容也是對業務和信息處理流程進行梳理,把業務系統和財務系統實現高度集成,打通流程和數據斷點,實現業務和財務端到端的自動化流轉。

當企業經由財務***享中心實現了更深層次的業財融合之後,財務***享中心的能力也將獲得延展。傳統中部分與業務活動結合較為緊密,由業務財務承擔的職能,逐步納入到***享服務中心來統壹提供標準化的服務。例如當前在壹些企業,財務***享中心在營銷環節的合同履約和應收跟蹤,采購環節的供應商協同、資產的全周期管理等領域,已不僅僅承擔基礎核算的職能,也同時承擔管控和監督上的職能。

3.?重塑人機邊界:新技術與財務***享的深度融合

在當下AI IN ALL的時代,越來越豐富的智能化技術已經日益深入地融入到財務***享系統中。從前期的移動報銷、審批,OCR的初步應用到以RPA替代簡單、重復的財務工作為代表的拓展應用,再到目前AI建模,智能報銷、智能審單等深度應用,新技術的融合應用讓財務***享系統越來越強大、越來越智能。

基於自然語言識別、OCR識別、知識圖譜、AI學習、RPA等智能技術,數字員工、智能助手逐漸走入了更多企業。

數字員工替代了財務人員的大量基礎工作。它的價值體現在兩個方向,第壹可替代基礎、重復的財務工作,第二打通封閉的異構系統,實現數據交互。數字員工能夠承擔大量簡單、重復、標準化的工作,而面對更復雜的場景,企業還可以定制壹個智能助手。智能助手有四大應用方向:第壹,知識賦能助手。更直觀地向用戶展現***享系統中沈澱的大量數據以及***享中心積累的大量知識,賦能不同的用戶。第二,風險預警助手。通過開展風險的識別、預警,追蹤到風險的關鍵人,降低企業經營和管理風險。第三,業務流程助手。協助用戶完成流程中的多項工作,減少流程耗用時間,提高工作質量和工作效率。第四,數據分析助手,可以實現報表查詢、歸因分析、數據洞察、數據簡報等應用場景。