年終,財務部門要對各類票據進行全面審核,對尚未取得的發票要及時催收;對已取得的發票要及時記錄,檢查發票的開具是否符合開具要求,如備註欄的填寫,日期、開票人員是否有遺漏;
應督促員工及時報銷差旅費,並及時記錄差旅費賬單。當年的差旅補助也要在年底及時發放,不留余額。
第二,清理往來賬目。
公司要定期向上遊供應商付款,長期不能付款的賬目要在年底清理,會有稅務風險,比如要轉入營業外收入;
對於客戶欠款,也要督促銷售部門催收。財務部門應根據企業的規章制度,按照金額和時間的標準對應收賬款計提壞賬準備,並履行嚴格的審批程序。對於當年已收回的壞賬,應核銷已確認無法收回的壞賬;
如果企業有銀行或其他機構的財務借款,也應及時歸還本金並計提利息,特別要註意與關聯方的借款是否存在稅務風險;
企業對個人的借款要及時清理,特別是股東和職工的借款,要在年底及時歸還,否則要計算相應人員的個人所得稅。
第三,註重成本結算和存貨盤點
檢查成本核算是否有誤,制造費用分配是否合理。未計提折舊的應及時補提,已提足折舊的固定資產或已實際處置但仍在賬的固定資產應註意不要繼續計提;
對預計入賬的原材料,要及時清理,積極催收發票後入賬,不能取得發票的要進行納稅調整。
年底要進行壹次全面的盤點,不僅要查數量,還要查有無缺陷存貨,詢問銷售或相關人員有無未來售價低於成本的情況,並考慮計提減值準備。
四、員工工資差額的處理。
應付職工的預提工資應及時支付,或在年度決算前支付。根據《關於企業工資薪金及職工福利費稅前扣除的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告第34號2015),企業在年度匯算清繳結束前實際支付給職工的年度工資薪金,允許在匯算清繳年度按規定扣除。
動詞 (verb的縮寫)固定資產庫存
財務部門應督促有關部門在年度終了時對企業的固定資產進行全面盤點,對不能使用的部分申請處置。對於資產損失,應進行賬務處理。對於符合要求的資產損失,應按照《中華人民共和國國家稅務總局關於企業所得稅資產損失信息留存有關事項的公告》(稅務總局公告第201815號),由企業留存相關資料備查。