當前位置:商標查詢大全網 - 會計專業 - 會計憑證如何編號

會計憑證如何編號

如果用的是通用記賬憑證,按日期順序連續編號即可,比如“會字1號,會字2號......”或者“記字1號,記字2號......”;

如果用的是專用記賬憑證,可以采用下面三種方法:

1、如果憑證數量較少,可以不分種類,按日期順序編號;

2、如果憑證數量較多時,可以分成三類,即收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,每壹類按自己的順序連續編號;

3、如果憑證數量非常多,可以分五類,即現金收款憑證、銀行存款收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證,每壹類按自己的順序連續編號。

如果壹個憑證號對應有幾張記賬憑證,可以采用分數編號:如第5號憑證裏有兩張記賬憑證:用 (5 1/2)和(5 2/2)來表示。

擴展資料:

會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。

財務部負責人應制定並規範單位財務制度,事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是壹項日常化的工作,所有票據壹般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在壹起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便於翻找核對金額。

壹筆款項在支付或壹項經濟業務發生後,票據傳遞到財務記賬人員手中,出納據以記賬並做到日清月結,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在壹張記賬憑證裏,並予以編號。

每個單位從管理角度出發,在核算各項支出時壹般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同壹部門的相關單據擱放在壹起,簡化工作量。

記賬憑證編制完成後,負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐壹審核。記賬憑證的打印壹般在憑證審核完成之後,連續打印,使用專用配套紙張。打印後與對應的原始憑證粘貼在壹起。

註意壹般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對於原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然後用回形針別緊,裝訂時再壹並裝訂。