壹、傳統會計如何手工做賬?
二、什麽是財務系統?
三、什麽是業務系統?
四、業財壹體化要解決什麽問題?
五、市面上有哪些業財壹體化產品?
六、無遠開發平臺能做什麽?
附、業務財務壹體化 DEMO
沒有財務系統(軟件)時公司會計用手工記賬 ,流程包括:
財務系統是提供給財會人員進行財務工作的操作系統, 以替代或幫助其完成核心的財務工作目標,通常包括以下模塊:
相比於手工記賬,財務系統將紙質化搬到了電腦上,替代大部分人工核算工作,提高了效率、準確度。區別如下表:
業務系統即進行業務管理的信息系統。如下圖,合同管理系統圖 3-1:
常見的業務系統有:
在上圖中,采購(銷售)人員采購(銷售)完成後,將數據錄入到業務系統中;會計拿到原始憑證(采購、銷售憑證後),將憑證錄入到財務系統中。 此時,業務系統和財務系統是獨立的,財會人員的工作即是:
由此兩步操作可見,當壹個公司日常的業務憑證量非常大時(比如壹所上萬人的全日制普通高校,壹年的憑證數量在1000萬以上),此兩步操作且效率低且容易出錯。另外會計無法對於已經錄入到財務系統中的科目,反向跟蹤業務發生源頭,進行相關財務分析,控制業務和財務風險。
在上圖中,采購(銷售)人員采購(銷售)完成後,將數據錄入到業務系統中,同時自動生成憑證,將業務數據同步到財務系統中;財務不需要手動轉化原始憑證並錄入。
業財壹體化,即系統將公司各類業務和財務系統打通實現 記賬自動化,業務數據自動生成財務(憑證)信息,提高信息錄入效率,降低差錯率,增強業務、財務分析和管控能力。 業財壹體化除了解放原來財務人員相關機械工作的同時,也對財務人員提出了更高的要求。業財壹體化中,財務人員不再是簡單的等著收單據和日常的財務記賬工作,而是和業務關聯度增強,跟蹤和優化業務流程。把財務管理工作往前端移,把事後監督改成事前事中管控。管理層可以隨時查看業務和財務數據,提升決策效率。由此產生出新的崗位 管理會計、財務BP崗位 等等。比如,壹個 管理會計 ,負責車間低值易耗品節約項目。可以通過分析賬簿和報表,及時發現生成環節的成本問題,下車間跟班組長討論采購策略、標準消耗,領用流程,管控方法和節約方案。提出優化方案,指導業務改進。
由於業務種類繁多,即便是 同樣的業務 ,不同的公司,也會因為上下文情景不同,流程執行不同,導致業務系統的實現不同。所以,業務系統很難像財務系統壹樣,有壹個標準化的實現。進而業務財務壹體化也很難有壹種標準化的方式實現。而要定制化實現業務系統以及業務財務壹體化,周期長,風險大,執行難,其成本往往會大大高於純人工記賬成本。
業財壹體化的關鍵在於,明確各種業務和會計科目的對應關系,以及在業務發生後(如銷售收款),在適當時機自動生成壹張包含此業務科目的憑證 。這樣業務數據就及時同步到了財務系統中。 而明確業務和憑證(科目)的對應關系,建立在財務人員對業務足夠熟悉的基礎上。
前文提到,業務系統品類繁多,有的通用模塊(比如倉庫管理)可以抽象普遍適用,而有的場景不可以。所以大部分企業采購市面軟件時,遇到的問題可能有:
無遠開發平臺憑借其強大、便利的業務系統實現能力,通過復用模板、組件,以超低成本、超快速度實現符合自身需要的各種業務系統需求。同時保留高度靈活性,按需定制實現跟財務系統的對接和對相關費用的生命周期管控。
本例演示合同管理系統和財務系統打通的過程,其中合同管理系統和財務系統為已經實現的系統,讀者可以在 模板庫 中獲得。
憑證如圖 附-3: