(1)資產類、成本類、費用類賬戶。
資產類、費用類賬戶的借方登記資產、成本、費用的增加額,貸方登記資產、成本、費用的減少額。
資產類賬戶的期末余額壹般在借方,其計算公式為
資產類賬戶期末余額=借方期初余額+借方本期發生額-貸方本期發生額
成本類賬戶的結構與資產類賬戶的結構基本相同,所不同的是貸方反映成本費用的轉出數,通常稱作轉出額,可比照資產類賬戶進行登記。成本類賬戶如果有期末余額壹般在借方,表示期末尚未完工產品的成本。
其計算公式如下:
成本類賬戶期末余額=借方期初余額+借方本期發生額-貸方本期發生額
費用支出類賬戶的結構與資產類賬戶的結構基本相同,借方登記費用支出的增加額,貸方登記費用支出的轉出額(減少額)。由於借方登記的費用支出增加額期末壹般都要從貸方轉出,以便確定壹定期間的利潤,因此,該類賬戶通常沒有期末余額。
(2)負債類、所有者權益類、收入類、利潤類賬戶。
負債及所有者權益類賬戶的結構與資產類賬戶正好相反,即其貸方登記負債及所有者權益的增加額,借方登記負債及所有者權益的減少額。在壹定會計期間(月、季、年)內,貸方登記的增加額的合計數稱為貸方發生額,借方登記的減少額的合計數稱為借方發生額,在每壹會計期期末,將貸、借方發生額相比,其差額稱作期末余額,本期的期末余額結轉到下期,即為下期的期初余額。
負債及所有者權益類賬戶期末余額壹般在貸方。
其計算公式如下:
負債及所有者權益類賬戶期末余額=貸方期初余額+貸方本期發生額-借方本期發生額
收入類、利潤類賬戶的結構與負債及所有者權益類賬戶大致相同,貸方登記增加額,借方登記減少額。由於貸方登記的收入增加額期末壹般都是從借方轉出,以便確定壹定期間的利潤,因此,該類賬戶通常也沒有期末余額。利潤類賬戶若有余額,壹般在貸方。