借：管理費用（實際的差旅費）
庫存現金（退回的錢）
貸：其他應收款（當初借出去的錢）
出差借錢時候分錄：
借：其他應收款
貸：庫存現金
擴展資料
其他應收款主要內容包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等；應收的出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應收、暫付款項。
企業發生其他各種應收、暫付款項時，借記其他應收款，貸記有關科目；收回或轉銷各種款項時，借記“現金”、“銀行存款”、“賠付成本”等科目，貸記其他應收款。
百度百科-其他應收款