電子發票與普通發票壹樣,具有同等的法律效力,使用和管理方法也相同.
電子發票後面要求附上兩種資料,機打出來的小票.
電子發票報銷入賬,可以通過系統軟件,將電子發票打印出來,按照傳統的方式進行粘貼報銷,並作為附件進行相應的入賬.因為電子發票同普通發票壹樣,納稅人識別號、印章以及名頭等信息壹應俱全,所以真正的電子發票打印出來後,可以直接報銷入賬.
電子車票報銷者需要在規定的時間內,憑購票時所使用的居民身份證原件(或訂單號碼)到鐵路售票窗口換取紙質車票,以此來進行報銷.需要註意的是,因為在票面上會打印"已檢"的字樣,所以換取的紙質車票僅可以作為報銷憑證.同理,乘坐飛機和客船時,如果需要報銷,也要打印可報銷的電子票據.
電子承兌匯票的功能會在企業網銀中開通.我們需要打開票據管理,選擇已接收票據和已背書票據,打印相應的頁面,就有了可以作為入賬憑證的附件了.
電子發票報銷流程及註意事項:
電子發票報銷的流程與普通發票報銷流程基本沒有差異,報銷人員根據公司報銷規定打印出來報銷或者以電子形式報銷均可.電子發票報銷註意事項有以下幾點:
(1)以打印的電子發票入賬,電子發票有相關明細及附件的,請隨電子發票壹並附上作為報銷的原始憑據.
(2)電子發票報銷應在網報系統中準確錄入電子發票的12位發票代碼及8位發票號碼,未錄入電子發票號或錯誤錄入電子發票號將不能正常報銷.
(3)電子發票報銷可以在稅務局網站查驗電子發票真偽信息,需避免重復報銷電子發票.
(4)只要獲取並保存好電子發票源文件,彩色或黑白電子發票打印均可入賬.
電子發票怎麽打印成正規發票?
電子發票打印成正規發票方法:
1、在電腦上打開電子發票,將電子發票保存成JPG圖片格式.
2、標準發票的大小是壹半的A4這麽大,選擇13X18或10X15進行打印.
3、在選擇13X18時如果發票邊框沒顯示全的話,可以把"適應邊框打印"這個取消掉.打印出來的就是正規發票了.