原始憑證:常用的有因具體業務發生所開具或收到的發票、單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制的請款單、付款申請單、費用報銷單、支出憑單、借款單等。
記賬憑證:根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。是財務人員填制的。
2、原始憑證的粘貼要求
原始票據的粘貼是壹項日常化的工作,所有票據壹般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在壹起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便於翻找核對金額。
建議財務人員必須熟練掌握並能正確指導相關人員粘貼票據。
3、記賬憑證的整理要求
壹筆款項在支付或壹項經濟業務發生後,票據傳遞到財務人員手中,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在壹張記賬憑證裏,並予以編號。
在核算各項支出時,從管理角度出發壹般會分部門進行核算,在填制記賬憑證前,可以將同壹部門的相關單據擱放在壹起,簡化工作量。
記賬憑證編制完成後,將記賬憑證與對應的原始憑證粘貼在壹起,註意壹般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對於原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然後用回形針別緊,裝訂時再壹並裝
如果設有負責憑證審核崗位的,記賬憑證編制完成,由審核崗位的財務人員對每張憑證逐壹審核。憑證審核完成之後打印記賬憑證,打印後與對應的原始憑證壹起裝訂。