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管理信息系統應用實例

示例1

飛利浦光源事業部要求所有經銷商建立統壹的綜合采購計劃,規範其財務和業務信息系統,並從各個層面評估其管理水平和經營業績,以維護總公司的經營業績和企業形象。

飛利浦光源事業部使用用友ERP/U8網絡分銷系統,采用互聯網技術從根本上解決了企業跨區域分銷帶來的異地業務協調和管理監控問題。用友ERP/U8網絡分銷系統是壹個完全基於Web的數據庫應用程序(技術特點)。它不是壹個簡單的頁面,而是壹個能夠處理復雜的業務邏輯、強大的管理和強大的數據分析挖掘能力的應用程序,它具有傳統應用程序的所有優點。

飛利浦的分銷管理系統包括總賬、應收應付、UFO表等財務系統模塊和采購管理、庫存管理、存貨核算、銷售管理等業務系統模塊。分銷管理系統通過二次開發,增加了報表系統作為基礎軟件的插件模塊,主要包括供應鏈管理模塊和應收賬款管理模塊。

飛利浦經銷商管理信息系統的特點是協同管理財務業務,重點是供應鏈管理和應收賬款管理。從飛利浦經銷商管理信息系統的數據流可以看出,財務系統、進銷存系統、報表系統實現了信息的共享和整合,企業實現了財務和業務的協同管理,企業管理和信息化建設壹體化,脫離了單壹的財務軟件範疇,構建了管理信息系統。

示例2

中國石化財務管理信息系統是為滿足其各級單位的財務核算和管理需要而建立的財務管理信息系統。系統運行在各級單位的財務會計部門,通過不同等級的服務器構建總部與各煉油、化工分公司、子公司、廠家之間的財務管理邏輯網絡;總部與油田分公司、子公司、生產廠之間的財務管理邏輯網絡;總部和各省(市)、地、縣石油公司財務管理邏輯網絡是實現與國際會計準則接軌的財務管理核算、科學決策和在線查詢對賬系統的三大骨幹網絡。

中國石化財務管理信息系統采用客戶/服務器結構,服務器主要處理網絡用戶的請求,完成數據處理和統計,因此對服務器的可用性和可靠性提出了極高的要求,以保證數據的完整性和系統的持續運行能力。要求服務器具有強大的處理能力,實現前端用戶的平滑訪問和本地數據的快速統計處理;同時,服務器應具有壹定的擴展能力,以便用戶根據業務增長方便地升級系統。

因此,浪潮服務器事業部根據用戶需求,推薦中國石化采用NetLine720R服務器搭建全網系統。浪潮在中國石油化工股份有限公司擁有330多臺NetLine720R服務器,為中國石化的信息化建設搭建了堅實的平臺。整個系統運行穩定,為中國石化公司的財務管理和會計工作提供了壹個優秀的計算平臺,為其高層決策提供了科學、準確、快捷的服務。

公司簡介1.1公司簡介申銀萬國證券有限責任公司是中國第壹家股份制證券公司,於1996年7月16日由原上海申銀證券公司和原上海萬國證券公司合並而成。公司222名股東均為國內知名大中型企業,其中中國光大(集團)公司為第壹大股東。截止1999年末,公司註冊資本9.2億元,凈資產26.54億元,總資產2365438+3300萬元,員工近3000人。承銷172股a股,占中國a股上市公司總數的18%;主承銷38只b股,占中國b股上市公司總數的35%;連續四年被國際權威財經雜誌《Euromoney》評為“中國最佳證券機構”,榮獲優秀獎;1999年,申銀萬國利潤總額和上交所A、b股交易總額均居全國第壹。1.2企業組織結構申銀萬國證券股份有限公司在國內有128家下屬單位。股份公司在北京和上海有十多個總部,每個總部下面都設有幾個營業部。1.4企業信息化建設及其存在的問題申銀萬國證券股份有限公司是國內知名的證券公司之壹,也是國內最早實行會計電算化的證券公司。公司在企業管理上投入了大量的精力。早在1993就開始試行財務制度,1996在全公司推廣。當時使用的系統是用友會計系統6.03DOS版,運行在NOVELL上。該系統在申銀萬國公司的財務工作中發揮了重要作用,將財務人員從繁重低效的手工勞動中解放出來。但是,隨著公司業務的不斷拓展和規模的擴大,原有單機分散的財務信息系統的固有缺陷給集團公司的管理帶來了壹系列問題,已經不能滿足申銀萬國公司現代化管理的需要。2.申銀萬國管理信息系統解決方案2.1網絡硬件環境解決方案在原有網絡環境的基礎上,為了使申銀萬國公司的信息系統更好地發揮其管理功能,新系統提出如下網絡環境解決方案:1,技術架構:應用系統采用三層架構,將應用服務器與數據庫服務器分離,通過高速以太網連接。在客戶端安裝瀏覽器即可;主幹為100M快速以太網,為大量數據傳輸和數據查詢提供足夠的帶寬;總行、管理總部和營業室采用64K帶寬的DDN專線,提供高性能、高保密性的點對點通信。2.服務器配置方案:總行設置兩臺中心服務器,分別作為總部的中心數據服務器、應用服務器和WEB服務器。中心服務器采用高可靠性集群和磁盤陣列,采用磁帶機進行備份,充分保證數據安全和系統穩定。3.金融信息系統備份方案:采用雙機熱備方式,保證系統崩潰時快速恢復。在正常操作下,壹臺主機是活動的,另壹臺主機是備份的。出現異常時,活動主機上的所有應用程序都會切換到備份主機。4.客戶端配置:每個管理總部、專業總部和分行營業部由若幹個客戶端組成,完成相應分行的財務處理業務。客戶端負責人機交互,完成數據錄入、查詢等界面操作,並通過DDN專線直接訪問總行服務器。5.網絡計算方案:分布式網絡計算方案,使用大型面向對象關系數據庫(ORACLE)。6.平臺方案:系統網絡平臺基於最先進的瀏覽器/服務器應用模式,將運行在客戶端的傳統應用軟件遷移到服務器端。客戶端不再需要應用,它們完全集中在服務器上,大大簡化了實際應用!這意味著用戶可以完全通過瀏覽器執行應用程序。從而使用戶能夠以較低的成本使用網絡,並通過瀏覽器在互聯網上傳輸大量數據。適用於局域網、廣域網、互聯網等各種網絡環境。2.3應用解決方案是針對大型、集團型證券公司綜合管理需求的信息系統。申銀萬國管理信息系統可以從全局的角度實現整個集團的全面集中管理,同時以集團總部為中心,實現數據和報表的快速傳遞,為企業決策者提供及時的財務業務信息,真正實現財務預算的監控和防患於未然。申銀通用系統在充分考慮企業信息系統的完整性和集成性的基礎上,采用集成設計思想,完全實現了數據的共享、交換和重用。系統的處理過程可以分為四個階段:證券業務管理、財務核算、管理核算和決策支持。◆證券業務管理子系統是管理信息系統的基礎和前提。它可以獲取交易數據、市場數據和資金動態數據,動態反映證券交易的成本、潛在損益和資金占用情況,並根據業務數據及時生成會計憑證,實現財務和業務的壹體化管理。◆總賬子系統是財務核算與管理系統的核心模塊,完成從憑證到賬簿的核算與管理,支持多幣種核算、跨公司查詢、跨年度查詢,實時動態反映集團公司所有成員的財務狀況和經營成果。◆項目管理子系統是管理會計的重要組成部分,以項目為中心進行會計管理,提供各種條件的統計和查詢功能,可以滿足各種成本中心和利潤中心的管理需求。◆財務分析報告子系統提供的分析報告和數據,為領導做出科學、及時、合理的決策提供了有效的支持。2.3.2安全機制系統提供了理想的安全功能。JAVA語言對安全性做了嚴格的限制,保證了瀏覽器運行的安全性。大型關系數據庫安全性好,可以和操作系統結合。應用軟件提供多級安全控制功能,包括用戶權限管理(模塊權限、功能權限和主題權限)、操作日誌監控、在線數據備份和恢復等。保證系統的安全性,保證數據的安全性和正確性。用戶還可以通過自己的防火墻來確保WEB服務器的安全。2.3.3集成與接口申銀萬國管理信息系統是在用友NC軟件的基礎上,結合證券行業和企業的管理特點專門開發的專用系統。該系統既充分利用了企業原有的計算機資源,又易於滿足系統未來的擴展。在系統中,可以將證券交易系統的數據成功傳遞到證券業務管理系統,並將證券業務數據以憑證的形式傳遞到財務系統,實現各系統之間的無縫連接。模塊化的結構和靈活的配置功能使申銀國家能夠獲得真正量身定制的管理信息系統;ORACLE數據庫本身也提供了與其他軟件的開放接口,進壹步增強了系統的開放性。3.管理升級評價管理信息系統通過集中建賬、統壹基礎科目設置、集中數據管理、遠程實時審計等手段,全面支持申銀萬國公司集中集團管理模式。4.專項評估項目管理在實際業務中,很多項目(如資金合同、部門、對外投資、在建工程等。)作為成本中心或利潤中心進行核算,這些項目核算量大,統計要求頻繁。如果采用傳統的賬戶核算方法,按項目設置賬戶頁,在賬戶頁中按成本或收益賬戶設置欄目進行明細核算,即所謂多欄式賬戶,會導致賬戶數量翻倍,造成賬戶體系龐大,出錯率高,難以進行縱向和橫向分析比較,也不便於統計核算匯總。采取這種科目結構,即使在電腦上,也不會得到理想的管理效率和效果。通過使用用友軟件中的項目管理子系統,申銀萬國要求總公司及所有下屬單位的財務在用友NC軟件中設置兩個項目類別,很好地解決了項目管理問題,實現了以項目為中心的會計管理要求。同時,系統還提供了各種條件的統計、查詢、自動生成報表、計劃監督等功能。5.證券業務管理系統在管理信息系統中的應用分析證券業務管理子系統是根據財政部的要求,結合證券公司最新的分別管理自營業務和委托業務的會計制度設計開發的專用正確的業務核算和管理系統。其證券自營業務管理系統涵蓋了目前證券公司的大部分自營業務,包括自營證券、委托業務、自營b股和境外市場股票的核算和管理;能夠全面管理股票、債券、回購等業務,支持業務部門收集、統計、分析業務數據。